نحن نبحث عن مدير موارد بشرية/مكتب ديناميكي ومنظم للانضمام إلى مكتب المستودعات لدينا في دبي. سيلعب المرشح المثالي دورًا محوريًا في ضمان العمليات الإدارية السلسة داخل المكتب، ودعم الوظائف المختلفة المتعلقة بعمليات تصنيع الملابس لدينا. ومن الضروري أن يمتلك المرشح خلفية في الموارد البشرية والمالية ومسك الدفاتر إلى جانب كونه يجيد التواصل باللغتين العربية والإنجليزية للوفاء بمسؤوليات هذا الدور بشكل فعال.
المسؤوليات:
إدارة المخزون: المساعدة في الحفاظ على سجلات المخزون، وتتبع مستويات المخزون، والتنسيق مع موظفي المستودعات لضمان إدارة المخزون بكفاءة.
معالجة الطلبات: معالجة الطلبات الواردة، والتنسيق مع فرق الإنتاج للوفاء بها في الوقت المناسب، والتأكد من دقة التوثيق وإعداد الفواتير.
إدخال البيانات وحفظ السجلات: الاحتفاظ بسجلات دقيقة للمعاملات والفواتير والوثائق الأخرى ذات الصلة باستخدام البرامج المكتبية.
تنظيم المكتب: التأكد من أن مساحة المكتب منظمة بشكل جيد وأن الإمدادات مخزنة بشكل مناسب، والاتصال بالموردين عند الضرورة.
المهام المالية: الاستفادة من الخلفية في مجال التمويل ومسك الدفاتر للمساعدة في الحسابات الدائنة والحسابات المدينة ومعالجة كشوف المرتبات وواجبات مسك الدفاتر الأساسية.
دعم الإدارة: مساعدة الإدارة في مختلف المهام الإدارية والمشاريع الخاصة كما هو مطلوب.
متطلبات:
1. الخبرة: خبرة مثبتة في مجال الموارد البشرية وإدارة المكاتب، ويفضل أن يكون ذلك في مجال التصنيع أو الخدمات اللوجستية. الخلفية في مجال التمويل ومسك الدفاتر أمر لا بد منه.
2. المهارات التنظيمية: قدرات تنظيمية قوية مع الاهتمام بالتفاصيل والقدرة على القيام بمهام متعددة بشكل فعال.
3. مهارات الاتصال: مهارات اتصال كتابية ولفظية ممتازة باللغتين الإنجليزية والعربية.
4. إتقان الكمبيوتر: إتقان مجموعة برامج MS Office (Word وExcel وOutlook) والإلمام بالمعدات المكتبية.
5. مهارات حل المشكلات: القدرة على تحديد المشكلات وحلها بكفاءة، وإظهار نهج استباقي وموجه نحو الحلول.
6. لاعب الفريق: الموقف التعاوني مع القدرة على العمل بفعالية في بيئة جماعية.
7. القدرة على التكيف: المرونة في التكيف مع الأولويات المتغيرة والتعامل مع المهام بإحساس بالإلحاح.
8. الموقع: يجب أن يكون مقره في دبي أو يرغب في الانتقال.
9. يجب أن يكون لديك رخصة قيادة إماراتية.