الوصف الوظيفي الكامل
المسمى الوظيفي:
نحن نبحث حاليًا عن كاتب إدخال بيانات دقيق وموجه نحو التفاصيل للانضمام إلى فريقنا. باعتبارك كاتب إدخال بيانات، ستكون مسؤولاً عن إدخال البيانات وتحديثها بدقة في أنظمتنا لضمان سلامة ودقة سجلاتنا.
المسؤوليات:
إدخال البيانات وتحديثها في أنظمة الكمبيوتر أو قواعد البيانات أو جداول البيانات أو برامج حفظ السجلات الأخرى بدقة وكفاءة.
مراجعة البيانات والتحقق منها للتأكد من اكتمالها ودقتها، وضمان الامتثال لسياسات الشركة وإجراءاتها.
تنظيم الملفات المادية والإلكترونية والحفاظ عليها، مما يضمن تخزين جميع السجلات بشكل صحيح وسهولة الوصول إليها.
المساعدة في إنشاء التقارير أو الرسوم البيانية أو مخرجات تحليل البيانات الأخرى بناءً على المعلومات الموجودة في قاعدة البيانات.
التواصل مع الإدارات الأخرى لحل التناقضات أو جمع معلومات إضافية حسب الحاجة.
الحفاظ على السرية والتعامل مع المعلومات الحساسة بحذر.
إجراء عمليات تدقيق منتظمة للبيانات لضمان الدقة وتحديد مجالات التحسين.
المساعدة في أرشفة السجلات أو التخلص منها وفقًا لسياسات الشركة والمتطلبات القانونية.
تقديم الدعم الإداري العام للقسم، مثل التصوير والمسح الضوئي وحفظ المستندات.
أداء المهام والمشاريع الأخرى ذات الصلة التي يحددها المشرف أو المدير.
مؤهلات:
شهادة الدراسة الثانوية أو ما يعادلها.
خبرة مثبتة كموظف إدخال بيانات أو في دور مماثل.
الكفاءة في Microsoft Office Suite، وخاصة Excel، وبرامج إدارة البيانات الأخرى.
الاهتمام القوي بالتفاصيل والدقة في مهام إدخال البيانات.
مهارات تنظيمية وإدارة الوقت ممتازة.
التواصل الجيد ومهارات التعامل مع الآخرين.