الوصف الوظيفي الكامل
نظرة عامة والمسؤوليات
الغرض من الوظيفة
تأكد من الإبلاغ عن الإيرادات والتكاليف المرتبطة بها في السجلات المحاسبية في الوقت المناسب وبطريقة دقيقة وفقًا لسياسات الاعتراف بالشركة ومبادئ المحاسبة المقبولة عمومًا المعمول بها.
الحفاظ على مراكز التوازن بين الشركات الشقيقة، والتوفيق مع شركات المجموعة الأخرى على أساس شهري
مسؤولية مراقبة الائتمان والتواصل مع العملاء وتسليط الضوء/التصعيد داخليًا عندما يكون الإجراء مطلوبًا من جانبنا لتسريع تحويلات العملاء
يتولى إعداد تسويات الميزانية العمومية، خاصة بالنسبة للوظائف المشتركة بين الشركات والعمل قيد التنفيذ لمراجعتها من قبل المدير المالي
تأكد من الإبلاغ عن المستحقات والمدفوعات المسبقة في السجلات المحاسبية في الوقت المناسب وبطريقة دقيقة وفقًا لسياسات التعرف على الشركة ومبادئ المحاسبة المقبولة عمومًا المعمول بها.
دعم المدير المالي المؤقت في المهام المخصصة
الخلفية والخبرة
المعرفة بأنظمة المحاسبة القائمة على الكمبيوتر بما في ذلك تطبيقات جداول البيانات.
مهارات المحاسبة.
خبرة عملية في التعامل مع جميع جوانب وظيفة حسابات الدفع والمدينة للشركة.
قادر على العمل في المواعيد النهائية الصارمة لتقديم التقارير.
طلاقة في اللغة الإنجليزية
قادرة على العمل بشكل موثوق ومستقل.
تسوية أرصدة حسابات دفتر الأستاذ العام المختلفة، مع التركيز بشكل خاص على الأرصدة بين الشركات والأعمال قيد التنفيذ (يتم إكمال WIP_ على أساس شهري وحل التعديلات/الاستفسارات الناشئة عن ذلك خلال شهر التقرير التالي
مسؤول عن إدخال جميع بيانات المصدر في دفاتر النقدية المحوسبة لضمان الموافقة على المدفوعات وتوثيقها بشكل صحيح
يتم الإبلاغ عن المستحقات والمدفوعات المسبقة في السجلات المحاسبية في الوقت المناسب وبطريقة دقيقة وفقًا لسياسات الاعتراف بالشركة ومبادئ المحاسبة المقبولة عمومًا المعمول بها
طبيعة الوظيفة
يتم الإبلاغ عن الإيرادات والتكاليف المرتبطة بها في السجلات المحاسبية في الوقت المناسب وبطريقة دقيقة وفقًا لسياسات الاعتراف بالشركة ومبادئ المحاسبة المقبولة عمومًا المعمول بها.
يتم إدخال فواتير المبيعات/إشعارات الائتمان في النظام المحاسبي في الوقت المناسب
تتم متابعة الديون التي اقترب موعد استحقاقها و/أو المتأخرة مع العميل بشكل مناسب ويتم إبلاغ/تصعيد الإجراءات المطلوبة داخليًا حسب الضرورة لحلها
تسوية أرصدة حسابات دفتر الأستاذ العام المختلفة، مع التركيز بشكل خاص على الأرصدة بين الشركات والأعمال قيد التنفيذ (يتم إكمال WIP_ على أساس شهري وحل التعديلات/الاستفسارات الناشئة عن ذلك خلال شهر التقرير التالي
مسؤول عن إدخال جميع بيانات المصدر في دفاتر النقدية المحوسبة لضمان الموافقة على المدفوعات وتوثيقها بشكل صحيح
يتم الإبلاغ عن المستحقات والمدفوعات المسبقة في السجلات المحاسبية في الوقت المناسب وبطريقة دقيقة وفقًا لسياسات الاعتراف بالشركة ومبادئ المحاسبة المقبولة عمومًا المعمول بها
مسؤول عن ضمان تسجيل جميع فواتير البائعين الواردة، ومطابقتها بشكل صحيح مع الوثائق الداعمة للترخيص، وتقدير تكلفتها وفقًا لجدول الحسابات، ويتم التحكم فيها على دفعات، وإدخالها في نظام المحاسبة المحوسب وصرفها.
- مسؤول عن إدخال جميع بيانات المصدر في دفاتر النقدية المحوسبة، وضمان الموافقة على المدفوعات وتوثيقها بشكل صحيح.