نحن نبحث حاليًا عن مساعد موارد بشرية استباقي وموجه نحو التفاصيل للانضمام إلى فريق الموارد البشرية لدينا. كمساعد للموارد البشرية، ستدعم قسم الموارد البشرية في مجموعة متنوعة من المهام الإدارية والتشغيلية، مما يساهم في حسن سير عمليات الموارد البشرية وعلاقات الموظفين.
المسؤوليات:
المساعدة في عملية التوظيف من خلال تنسيق إعلانات الوظائف وجمع السير الذاتية وجدولة المقابلات.
قم بإعداد مواد الإعداد والمساعدة في توجيهات التوظيف الجديدة، مما يضمن إكمال جميع الأوراق المطلوبة بدقة.
الاحتفاظ بسجلات الموظفين في نظام معلومات الموارد البشرية (HRIS)، وتحديث المعلومات حسب الحاجة.
المساعدة في إدارة مزايا الموظفين، بما في ذلك عمليات التسجيل والتغييرات وإنهاء الخدمة.
تنسيق الدورات التدريبية والاحتفاظ بسجلات التدريب، مما يضمن إكمال الموظفين للدورات المطلوبة.
دعم عمليات إدارة الأداء من خلال تتبع تقييمات الأداء والمتابعة مع المديرين في المواعيد النهائية.
التعامل مع استفسارات الموظفين وتقديم معلومات حول سياسات الموارد البشرية والمزايا والمسائل الأخرى المتعلقة بالموارد البشرية.
المساعدة في معالجة كشوف المرتبات من خلال جمع الجداول الزمنية والتحقق من ساعات العمل والتأكد من إدخال البيانات بدقة.
المساهمة في مشاريع الموارد البشرية، مثل مبادرات مشاركة الموظفين، وبرامج العافية، وجهود التنوع والشمول.
الحفاظ على السرية والتعامل مع المعلومات الحساسة بحذر.
مؤهلات:
درجة البكالوريوس في الموارد البشرية، أو إدارة الأعمال، أو مجال ذي صلة.
خبرة مثبتة في دور إداري، ومن الناحية المثالية في بيئة الموارد البشرية.
الكفاءة في Microsoft Office Suite (Word وExcel وPowerPoint) والبرامج الأخرى المتعلقة بالموارد البشرية.
مهارات تنظيمية قوية والقدرة على القيام بمهام متعددة بفعالية.
اتصالات ممتازة ومهارات التعامل مع الآخرين.
الاهتمام بالتفاصيل والدقة في المهام الإدارية.