مطلوب مساعد اداري دبي

 الوصف الوظيفي الكامل

نحن شركة تجهيز متخصصة في مشاريع التصميم الداخلي. فريقنا متحمس لتحقيق نتائج استثنائية وإنشاء مساحات ملهمة لعملائنا.

نحن نبحث حاليًا عن مسؤول مؤقت للانضمام إلى فريقنا. سيكون المرشح المثالي مسؤولاً عن تقديم الدعم الإداري للمدير العام ومدير المشروع / مهندس الموقع وأعضاء الفريق. تشمل الواجبات الرد على المكالمات الهاتفية وتوجيهها، وجدولة المواعيد، وإعداد المراسلات، وإدارة الملفات، والعرض التقديمي. يجب أن يكون الفرد منظمًا وفعالًا للغاية ويتمتع بمهارات تواصل وخدمة عملاء ممتازة.

الواجبات والمسؤوليات:

· الرد على المكالمات الهاتفية وتوجيهها

· استقبال ومساعدة الزوار

· جدولة المواعيد أو الاجتماعات

· إعداد المراسلات والتقارير والعروض التقديمية

· إدارة الملفات والسجلات

· يقدم تقاريره مباشرة إلى المدير العام

· هناك حاجة إلى اللوازم المكتبية النظام

· القيام بالمهام الكتابية العامة مثل التصوير والطباعة والتعبئة

· الواجبات الإدارية الأخرى المعينة

مؤهلات:

· 2-3 سنوات من الخبرة الإدارية

· مهارات اتصال ممتازة الكتابية والشفوية

· يتقن برامج Microsoft Office Suite

· تنظيم المستندات ومساعدة الحسابات

· القدرة على القيام بمهام متعددة وتحديد أولويات المهام

· الاهتمام بالتفاصيل وقدرات حل المشكلات

· المهارات الإدارية التنظيمية والوقت قوية

· القدرة على العمل بشكل مستقل.

كيفية التقديم للوظائف : 

للتقديم إضغط هنــــــا

تعديل المقال