المسمى الوظيفي
محاسب – العمل الاستراتيجي:
المراجعة المالية الأسبوعية (وضع البنك، وحالة البطاقات عبر الإنترنت، والمدفوعات المستحقة والمقرر استلامها، وما إلى ذلك)
يعمل مع فريق العمليات لتنسيق مشاريع الفواتير، ومراجعة التكاليف، وتخصيص الجدول الزمني، وما إلى ذلك.
يدير التكلفة لكل مشروع للتأكد من أن المشاريع مربحة
مراقبة المعاملات على بطاقات الشركة
قائمة شهرية للنفقات والتحليل لمعرفة النشاط غير المعتاد للإبلاغ عنه
فواتير جميع المشاريع في الوقت المحدد
تحصيل المستحقات في الوقت المحدد ضمن معدل مقبول متفق عليه مع الإدارة
يحدد مجالات توفير التكاليف
بناء ومتابعة الأنظمة المالية للشركة
يزود الإدارة بالأداء المالي للمنظمة
محاسب – العمل التكتيكي:
إصدار الفواتير، والإيصالات، والكشوف، وإشعارات الائتمان، والشيكات، وما إلى ذلك.
متابعة مكثفة لتحصيل الأموال
تحديث البرنامج المحاسبي (QuickBooks) بشكل دوري
احسب رواتب الموظفين بدوام كامل ومدفوعات المستقلين
إنشاء وإدارة المدفوعات عبر WPS
إدارة المدفوعات لأطراف ثالثة (البائعين، المستقلين، وما إلى ذلك)
يجري المدفوعات من المصروفات النثرية
يقوم بإعداد البيانات المالية (الميزانية العمومية، الربح والخسارة، بيان الدخل، وما إلى ذلك) كل شهر
إعداد الموازنات والتنبؤات المالية
ملفات ضريبة القيمة المضافة
يكمل عناصر العمل في قوائم المراقبة المالية (يومية، أسبوعية، شهرية)
تأكد من قيام الفريق بتسجيل الجداول الزمنية وتكاليف المشروع
يقوم بتحديث أداة تعقب فواتير المشروع بانتظام
حفظ المستندات المالية (إلكترونيًا وماديًا)
يتواصل مع العملاء
إداري:
الحصول على وتجديد تأشيرات العمل والتأمين وغيرها.
- تسجيل حضور وانصراف الموظفين
يقوم بإعداد الشهادات المطلوبة من وقت لآخر من قبل الموظفين
يدير البريد السريع لإرسال واستلام المدفوعات والفواتير وما إلى ذلك.
إيداع وسحب الأموال والشيكات في الحسابات المصرفية
يتعامل مع المكالمات الهاتفية الواردة إلى المكتب
إدارة متطلبات المكتب اليومية: الأدوات المكتبية، وما إلى ذلك.
لكي يتم النظر في هذا المنصب، يجب أن تستوفي المتطلبات التالية:
ما لا يقل عن ثلاث سنوات من الخبرة المهنية في دولة الإمارات العربية المتحدة.
- خبرة لا تقل عن ثلاث سنوات في استخدام برنامج QuickBooks أو برامج المحاسبة المماثلة.
المعرفة والخبرة في ضريبة القيمة المضافة (VAT).
مهارات إدارية قوية مع خبرة في إدارة العمليات المكتبية.
تفاصيل الوظيفة
مكان الوظيفة: دبي
الخبرة : 3 سنوات
البريد الإلكتروني: hello@thinkmedialabs.com