الوصف الوظيفي الكامل
يتطلع فندق راديسون دبي داماك هيلز إلى تعزيز فريقنا من خلال أمين صندوق عام متحمس.
نحن فخورون بفندقنا المؤلف من 481 غرفة (90 جناحًا) المطل على ملعب ترامب للغولف، ضمن مجتمع داماك هيلز في دبي لاند. لخلق لحظات لا تنسى لضيوفنا، سيكون لدينا 4 منافذ للأطعمة والمشروبات - مطعم Fire Lake Grill، ومطعم Hessa St. Kitchen - الذي يقدم المأكولات الآسيوية الأصيلة حسب الطلب، وHills Pool Deck وأيضًا Issei - مطعم وبار Nikkei العصري، على سطح منزلنا. بالإضافة إلى ما سبق، لدينا أيضًا 4 مساحات للاجتماعات والمناسبات وخدمة تناول الطعام داخل الغرفة.
إلى جانب كونهم جزءًا من فريق موهوب وشاب، ستستفيد المواهب المختارة من كونها جزءًا من مجموعة فنادق راديسون (RHG)، وهي إحدى السلاسل الدولية الأسرع نموًا. وأحد معتقداتها الأساسية هو "نحن ننمي الموهبة، والموهبة تنمينا".
هل أنت من عشاق الأرقام؟ شخص يريد تحقيق الكمال من خلال تجميع اللغز معًا؟ إذًا، لماذا لا تأتي وتنضم إلينا في مجموعة فنادق راديسون لجعل كل لحظة مهمة! حيث يمكن لضيوفنا الاسترخاء والاستمتاع بإقامتهم!
يتميز فريقنا المالي بمحترفين جريئين وديناميكيين يوازنون بين حبهم للأرقام والسعي لتقديم تجربة ضيافة تفوق التوقعات - مما يخلق لحظات لا تُنسى لضيوفنا.
بصفتك أمين الصندوق العام، ستنضم إلى فريق متحمس لتقديم خدمة استثنائية حيث نؤمن بأن كل شيء ممكن، بينما نستمتع بكل ما نقوم به!
مهتم إذن لماذا لا تقول نعم أستطيع! لأننا نبحث عن أشخاص متحمسين مثلك تمامًا!
مسؤوليات العمل:
جمع وإحصاء (مع شاهد) محتويات جميع مظاريف الصرافين التي يتم إسقاطها بشكل يومي
إدراج جميع الشيكات أو الحوالات المالية في الودائع اليومية للبنك
إعداد التقرير اليومي لأمين الصندوق العام
تزويد جميع الصرافين بالتغيير كما هو مطلوب
تعويض الصرافين عن أي مدفوعات أو مستحقات قاموا بها
قم بحساب جميع المدفوعات التي تمت من تعويم أمين الصندوق العام بشكل صحيح
قم بإحصاء تعويم أمين الصندوق العام يوميًا، والتأكد من توازنه بشكل صحيح
حماية أموال الفندق من خلال ضمان وجود الضوابط المناسبة فيما يتعلق بإصدار العوامات النقدية وإعادتها واستخدامها، بما في ذلك إجراء عمليات تعداد مفاجئة مستقلة ومنتظمة
تأمين مكتب أمين الصندوق العام في جميع الأوقات
التأكد من عدم السماح لأي شخص غير مصرح له بالدخول إلى مكتب أمين الصندوق العام
التأكد من وجود تدابير أمنية كافية (وفقًا للسياسات ذات الصلة) عند تحويل الأموال من وإلى الفندق
تقديم تعليمات واضحة للصرافين حول كيفية التعامل مع أموالهم وتأمينها من الخسارة
تأكد من أن أموال المنزل الفعلية متفقة مع حساب دفتر الأستاذ العام لصناديق المنزل ويتم تسويتها على أساس شهري
لفت انتباه الرؤساء إلى أي تناقضات أو مخالفات.
حماية وتأمين الوصول إلى العوامات النقدية لأمين الصندوق العام وآمنة في جميع الأوقات
عدم الكشف عن الأرقام المجمعة لخزنة أمين الصندوق العام أو صندوق إيداع الأموال أو صندوق إيداع التحويلات
التعامل مع جميع الطلبات والاستفسارات في الوقت المناسب وبطريقة فعالة وودية
يحافظ على ملفات كافية ومحدثة
مرونة فيما يتعلق بساعات العمل، وخاصة في نهاية الشهر
صرف المصروفات النثرية فقط عند تقديم قسيمة المصروفات النثرية المعتمدة من قبل مدير الشؤون المالية بالفندق
إصدار شيكات الحسابات الدائنة للموردين والاحتفاظ بسجل لجميع الشيكات الصادرة وإعداد الملخص وتقديمه إلى موظف الحسابات الدائنة في نهاية اليوم.
التسجيل والتسوية والاستعداد للسداد بشكل صحيح وإعداد ومراجعة جميع المصروفات النثرية على أساس أسبوعي لضمان حصول جميع المعاملات على الوثائق الداعمة
- تنفيذ أي مهام إضافية يتم تعيينها للتأكد من أن الفندق يعمل بسلاسة
ما الذي تبحث عنه؟
المفضل: أكثر من عامين من الخبرة العملية ذات الصلة والتقدمية في المحاسبة أو المالية
القدرة على تحليل حجم كبير من المعلومات المالية المعقدة من العديد من المصادر وإنشاء التقارير والتنبؤات والتوقعات
مهارات قوية في حل المشكلات، بما في ذلك القدرة على معالجة أي مشكلة بشكل فعال بالتعاون مع الآخرين حسب الاقتضاء
القدرة على تحديد المشاكل المحتملة ومنعها بشكل استباقي
القدرة على المساعدة في تطوير مهارات حل المشكلات بين التقارير المباشرة وأعضاء الفريق الآخرين حسب الاقتضاء
القدرة على اتخاذ المبادرة لتحديد وترتيب أولويات وتنفيذ جميع العناصر المطلوبة للفريق للوفاء بالمسؤوليات
التفاصيل الموجهة والمنظمة
مهارات اتصال وتفاوض قوية (جميع مستويات الإدارة والعملاء الخارجيين)
يتقن برامج MS Excel وWord وOutlook مع القدرة على تعلم البرامج الجديدة بسرعة عند الحاجة