الوصف الوظيفي الكامل
أنثى (الصينية)
اللغة: الصينية والإنجليزية (ضروري)
العمر: أقل من 32 عامًا.
المؤهلات: المؤهلات / الشهادات المناسبة.
الخبرة العملية: الإمارات العربية المتحدة (الحد الأدنى 2 - 5 سنوات)
مهارات تنظيمية وقيادية ممتازة
- الإلمام بإجراءات إدارة المكاتب والمبادئ المحاسبية الأساسية
معرفة ممتازة ببرامج MS Office وإدارة المكاتب (ERP وما إلى ذلك)
المسمى الوظيفي
يجيب على الهاتف ويقدم خدمة عملاء استثنائية للعملاء الداخليين والخارجيين.
مسودات التقارير والمراسلات.
طلب الإمدادات والمعدات؛ يحافظ على عقود الخدمة على المعدات المكتبية.
يحضر الاجتماعات ويدون ملاحظات الاجتماع.
- التواصل مع الوحدات الداخلية والخارجية لتنفيذ المهام الوظيفية.
يساعد المديرين والمشرفين في تطوير السياسات والإجراءات.
يوفر تغطية مكتب الاستقبال حسب الحاجة للنسخ الاحتياطي.
يضمن تصاريح السفر والإقامة وتسجيل المؤتمرات للموظفين.
عمليات التدقيق/معالجة مطالبات نفقات السفر.
يتعامل مع طلبات سداد الأميال للسفر الإشرافي.
يقوم بتتبع وتوزيع تقارير السفر الشهرية.
يحتفظ بسجلات الحسابات الدائنة والحسابات المدينة.
يحل المشاكل المرتبطة بالبائعين فيما يتعلق بالشحنات والفواتير والبيانات.
· مراقبة النفقات ومعالجة طلبات الدفع للسداد. يقوم بإعداد أوامر الشراء وطلبات الشراء ويضمن الإجراءات المناسبة لدفع مقدمي الخدمات والاستشاريين والمقاولين.
يتلقى الفواتير ويراجعها للتأكد من دقتها والامتثال لها ويضمن الدفع الفوري لفواتير الأقسام.
يتولى المهام الإدارية لعمليات البحث عن أعضاء هيئة التدريس وتعيين الموظفين.
يتعامل مع تخطيط الأحداث للاجتماعات والتطوير المهني ومبادرات القسم الأخرى.
يؤدي واجبات أخرى ذات صلة كما تم تعيينها.
