الوصف الوظيفي الكامل
الترحيب بالزوار وإرشادهم إلى المنطقة المعنية.
الرد على المكالمات الهاتفية ورسائل البريد الإلكتروني
توفير الدعم الكامل للسكرتارية والإدارية والحفاظ على مكتب الاستقبال نظيفًا ومرتبًا
التعامل مع تجديد عقد الإيجار وتجديد الترخيص وتسجيل إيجاري وبوابة مركز دبي للسلع المتعددة
تطوير وصيانة عمليات التحكم في المستندات من أجل الإدارة الفعالة
الحفاظ على نظام سليم وسهل الاستخدام لحفظ الملفات ومراقبة المستندات لتسجيل وتتبع جميع المستندات.
الدعم في الأدوار الإدارية اليومية والمساعدة في الاحتفاظ بمخزون الإمدادات الثابتة
أداء واجبات إدخال البيانات والتسجيل والطباعة وحفظها ·
القيام بأي مشاريع/واجبات إدارية مخصصة كما هو مطلوب ·
تنسيق ترتيبات السفر بما في ذلك تذاكر الطيران والإقامة في الفنادق وترتيبات التأشيرة والحجوزات وما إلى ذلك·
المساعدة في التحقق والتحقق من مطالبات الموظفين والحسابات والفواتير - إعداد ورفع طلبات الشراء لشراء المعدات المكتبية ·
يؤدي واجبات متنوعة متعلقة بالوظيفة كما تم تعيينها
يقدم تقاريره مباشرة إلى المدير العام
نوع الوظيفة: دوام كامل
الدفع: 5,000.00 درهم - 6,000.00 درهم شهرياً
القدرة على التنقل/الانتقال:
