أخر الاخبار

مطلوب موظف استقبال/سكرتير دبي 4000 درهم – 5000 درهم شهرياً

 الوصف الوظيفي الكامل

الوظيفة

القيام بأعمال السكرتارية للإدارة العليا وأداء واجبات موظف الاستقبال.


المؤهلات والخبرة


يجب أن يكون خريج جامعي.

إجادة اللغة الإنجليزية.

يجب أن يكون مشغل كمبيوتر مؤهلاً وعلى دراية بحزم MS Office.

الواجبات والمسؤوليات


لأداء جميع وظائف السكرتارية المعينة من قبل العضو المنتدب والعضو المنتدب المشترك.

القيام بجميع أعمال الطباعة مثل الرسائل والاقتباسات ورسائل البريد الإلكتروني ورسائل الفاكس وما إلى ذلك.

- مسئول عن المراسلات الواردة والصادرة.

لاستقبال الزوار وإرشادهم إلى المكان الصحيح.

الحضور هاتفيا.

إرسال واستقبال وتسجيل رسائل البريد الإلكتروني ورسائل الفاكس.

توزيع الوثائق والسجلات المتعلقة بالعقد.

إخطار رئيس القسم الآخر بأوامر العمل الجديدة من العملاء

المستندات المملوءة المقدمة من مدير العقود - تقديم منفصل

التقدير المخصص المقدم من قبل القسم (من وقت لآخر)

المساعدة في المقابلات للمتقدمين الجدد

قم بتحديث أداة تعقب المقابلة.

مساعدة كل موظف في كل قسم فيما يتعلق باهتماماتهم.

إدارة وصيانة جميع وثائق الشركة الخاضعة للرقابة

تحديث ومراقبة وثائق ونماذج الإجراءات

إنشاء وإدارة التسلسل الهرمي للمستندات وأنظمة العمليات

تولي مسؤولية تحديد جميع المستندات وتصنيفها وحفظها

أنواع الوظائف: دوام كامل،

كيفية التقديم للوظائف : 

للتقديم إضغط هنــــــا

تعليقات



حجم الخط
+
16
-
تباعد السطور
+
2
-