أخر الاخبار

مطلوب مساعد المكتب دبي 3000 درهم شهرياً

 الوصف الوظيفي الكامل

نحن نبحث عن مساعد مكتب مختص للمساعدة في تنظيم وإدارة العمليات الإدارية اليومية للشركة.


المسؤوليات


تنظيم المكتب ومساعدة الزملاء بطرق تعمل على تحسين الإجراءات

فرز وتوزيع الاتصالات في الوقت المناسب

إنشاء وتحديث السجلات لضمان دقة وصحة المعلومات

جدولة وتخطيط الاجتماعات والمواعيد

مراقبة مستوى الإمدادات ومعالجة النقص

حل الأعطال المتعلقة بالمكتب والاستجابة للطلبات أو المشكلات

التنسيق مع الإدارات الأخرى لضمان الامتثال للسياسات المعمول بها

الحفاظ على علاقات الثقة مع الموردين والعملاء والزملاء

أداء واجبات موظف الاستقبال عند الحاجة

المتطلبات والمهارات


خبرة مثبتة كمساعد مكتب خلفي أو مساعد مكتب أو مساعد افتراضي أو في دور إداري آخر ذي صلة

معرفة العمل بالمعدات المكتبية

فهم شامل لإجراءات إدارة المكاتب

مهارات تنظيمية وإدارة الوقت ممتازة

القدرات التحليلية والكفاءة في حل المشكلات

مهارات اتصال ممتازة الكتابية والشفوية

الكفاءة في مايكروسوفت أوفيس

كيفية التقديم للوظائف : 

للتقديم إضغط هنــــــا

تعليقات



حجم الخط
+
16
-
تباعد السطور
+
2
-