الوصف الوظيفي الكامل
يسعدنا أن نعلن عن فرصة ممتازة لموظف استقبال ومساعد محاسب/مسؤول للانضمام إلى فريقنا في Property Solvers، وهي وكالة عقارية منشأة حديثًا في دبي. هذا هو أول توظيف لنا، ونحن نبحث عن فرد متفاني وموهوب ليلعب دورًا حاسمًا في تقديم الدعم الإداري والمساعدة في المهام المحاسبية الأساسية. يتطلب هذا المنصب الكفاءة في Microsoft Office، وخاصة Excel، وخبرة سابقة في الإدارة.
المسؤوليات
الترحيب بالزوار والعملاء والبائعين والترحيب بهم بطريقة احترافية وودودة.
التعامل مع المكالمات الواردة ورسائل البريد الإلكتروني والمراسلات بسرعة وفعالية.
حافظ على منطقة استقبال منظمة وتأكد من أنها مجهزة جيدًا بالإمدادات الضرورية.
المساعدة في المهام المحاسبية الأساسية مثل إدخال البيانات وإنشاء الفواتير وإدارة المصروفات النثرية.
تقديم الدعم الإداري، بما في ذلك حفظ المستندات وتنظيمها وجدولة المواعيد.
قم بإعداد التقارير والعروض التقديمية وجداول البيانات باستخدام Microsoft Office، مع التركيز على برنامج Excel.
التعاون مع أعضاء الفريق لضمان سلاسة العمليات المكتبية.
مواكبة اتجاهات السوق للحفاظ على تنافسية الأسعار
إرسال تذكيرات للفريق بشأن الأحداث والاجتماعات القادمة وما إلى ذلك.
متطلبات
خبرة سابقة في الإدارة وفهم جيد لمبادئ المحاسبة الأساسية
يتقن استخدام Microsoft Office، وخاصة Excel، ويتمتع بمهارات ممتازة في إدارة جداول البيانات.
قدرات تنظيمية ومتعددة المهام قوية.
مهارات تواصل شفهية وكتابية ممتازة باللغة الإنجليزية.
القدرة على العمل بشكل مستقل وكجزء من فريق.
اهتمام استثنائي بالتفاصيل والدقة.
الموقع والعرض
سيكون مقر هذا المنصب في مكتب الخليج التجاري للتدريب والعمل.
كيفية التقديم
إذا كنت تستوفي المتطلبات المذكورة أعلاه وكنت مهتمًا بهذه الفرصة المثيرة، فيرجى إرسال سيرتك الذاتية المحدثة مع خطاب توضيحي يسلط الضوء على تجربتك ذات الصلة إلى hr@propertysolvers.ae. يرجى تضمين سطر الموضوع: " تطبيق موظف الاستقبال والمسؤول - [اسمك]" .