الوصف الوظيفي الكامل
محاسب
· امتلك عمليات AP / كشوف المرتبات عبر الشركة.
· تسجيل وتحديث فواتير الموردين.
· تسجيل جميع تكاليف العقد والتأكد من تسجيل التكلفة وفقًا لسياسة الشركة.
· إعداد المدفوعات والشيكات والتحويل المصرفي وبنك إنجلترا وما إلى ذلك.
· فحص وتسجيل تسوية مستحقات الموظفين.
· تسجيل وتسوية المعاملات بين الشركات.
· تجهيز دفع المرافق والفواتير الأخرى.
· معالجة مدفوعات المقاولين من الباطن / الموردين / العميل والاحتفاظ بسجل الدفع
إعادة توحيد حسابات الموردين ورصيد التأكيد للتدقيق.
توفير المعلومات للمدقق الخارجي حسب توجيهات الإدارة العليا.
· الحفاظ على حسابات دفتر الأستاذ العام والفرعي.
· سداد المصروفات النثرية والاحتفاظ بتأكيدات من المستلمين.
· المساعدة في إقفال نهاية العام ومراجعة الاستحقاقات وتحليل الاحتياطيات والمعاملات والتسويات بين الشركات.
· إجراء التسويات المصرفية والإدخالات ذات الصلة وتقرير الأرصدة النقدية اليومية.
· إنشاء تقارير محاسبية دقيقة وفي الوقت المناسب وتقديمها إلى المديرين التنفيذيين للشركة والإدارة العليا بما في ذلك الجداول الزمنية والتعليقات فيما يتعلق بنتائج التشغيل والفروق، وإعداد المعلومات التشغيلية والتقارير المخصصة كما هو مطلوب.
· وضع توصيات لتحسين الأنظمة والإجراءات المحاسبية للشركة واكتشاف الأخطاء
· دعم واستشارة موظفي الشركة بشأن إجراءات الرقابة المحاسبية
الإشراف على مساعدي المحاسبة ومحاسبي الحسابات. تخطيط عملهم وإسناد المهام
تحسينات النظام وتطبيقاته:
· تقييم وتقديم توصيات لتحسين أنظمة المحاسبة العالمية والأدوات ذات الصلة لدعم الاحتياجات الاستراتيجية للشركة وتحسين الضوابط الداخلية وموثوقية المعلومات المالية.
· المشاركة في الترقيات والتطوير المستمر لأنظمة المحاسبة المالية والبقاء على دراية بالاتجاهات والمنتجات الجديدة التي يمكن التوصية بها لتحسين الفعالية التشغيلية لفريق المالية والمحاسبة العالمي.
· الممتلكات والمنشآت والمعدات - سيشرف المحاسب على الوظائف المحاسبية لشراء جميع الممتلكات والمنشآت والمعدات والتصرف فيها وتتبعها وإهلاكها. سيقوم المحاسب بمراجعة الحسابات وتسويتها خلال يوم العمل.
· تتبع مدفوعات الهاتف والسالك والمرافق. اتخاذ إجراءات تصحيحية بشأن الاستخدام الزائد
إجراء تحليلات مخصصة للقضايا لدعم استفسارات الإدارة المتعلقة بالإيرادات والنفقات، ويتم تنفيذها جميعًا خلال مواعيد نهائية حساسة للوقت وبدرجة عالية من الاهتمام بالتفاصيل.
· الرد على الأسئلة وحل المشكلات حسب طلب مديري الأقسام. ويشمل ذلك الرد على الأسئلة أو المشكلات المتعلقة بتقارير أداء الرؤية الشهرية، بالإضافة إلى جميع التقارير الداعمة التي يستخدمها مديرو الأقسام للإشراف على الإيرادات والمصروفات.