الوصف الوظيفي الكامل
سيتمتع المرشح المثالي بمعايير عالية ومهارات تواصل ممتازة، بالإضافة إلى القدرة على أخذ زمام المبادرة وتحديد أولويات المهام اليومية. إن القدرة القوية على تولي المسؤولية والوفاء بالمواعيد النهائية الضيقة ستضمن نجاحك في هذا الدور متعدد الأوجه.
المسؤوليات
التعامل مع التقويمات النشطة وتنسيقها.
القيام بالترتيبات اللازمة للاجتماعات بين الإدارات أو بين المنظمة والعملاء.
تجميع سجلات المكتب وتحديث الملفات.
تقديم الدعم المخصص حول المكتب حسب الحاجة.
تحديث معلومات الموظفين في قاعدة بيانات الموارد البشرية بشكل يومي ومراقبة أي انتهاء للتأشيرات وبطاقات العمل وجوازات السفر والتراخيص.
ينسق ويشرف على الإدارة اليومية للمكتب بما في ذلك الصيانة والنظافة.
- التواصل مع الهيئات والسلطات الحكومية عند الحاجة.
يتفاوض مع البائعين للحصول على الجودة والتكلفة والشروط المثلى وما إلى ذلك.
يجمع المستندات لسهولة الإعداد والخروج.
يحافظ على نظام حفظ دقيق ووثائق التحكم
إدارة جميع المعاملات المحاسبية.
يجمع التقرير اليومي والتقرير المرحلي الأسبوعي.
الرد على الزوار والترحيب بهم بطريقة ترحيبية وفعالة.
يؤدي واجبات متنوعة متعلقة بالوظيفة كما تم تعيينها.
مؤهلات
درجة بكالوريوس او ما يعادلها
مهارات قوية في التعامل مع الآخرين والتواصل.
القدرة على القيام بمهام متعددة.
يتقن مجموعة Microsoft Office.
إدارة الوقت القوية.
يجب أن يكون مقره في دبي.