الوصف الوظيفي الكامل
امتلك عمليات AP/Payroll عبر الشركة.
تسجيل وتحديث فواتير الموردين.
تسجيل جميع تكاليف العقد والتأكد من تسجيل التكلفة وفقًا لسياسة الشركة.
إعداد المدفوعات والشيكات والتحويل المصرفي وبنك إنجلترا وما إلى ذلك.
فحص وتسجيل تسوية مستحقات الموظفين.
تسجيل وتسوية المعاملات بين الشركات.
معالجة دفع المرافق والفواتير الأخرى.
معالجة مدفوعات المقاولين من الباطن / الموردين / العميل والاحتفاظ بسجل الدفع
إعادة توحيد حسابات الموردين ورصيد التأكيد للتدقيق
توفير المعلومات للمدقق الخارجي حسب توجيهات الإدارة العليا.
الحفاظ على حسابات دفتر الأستاذ العام ودفتر الأستاذ الفرعي.
سداد المصروفات النثرية والاحتفاظ بتأكيدات من المستلمين.
المساعدة في إقفال نهاية العام ومراجعة الاستحقاقات وتحليل الاحتياطيات والمعاملات والتسويات بين الشركات.
إجراء التسويات المصرفية والإدخالات ذات الصلة والإبلاغ عن الأرصدة النقدية اليومية.
إنشاء تقارير محاسبية دقيقة وفي الوقت المناسب وتقديمها إلى المديرين التنفيذيين للشركة والإدارة العليا بما في ذلك الجداول الزمنية والتعليقات فيما يتعلق بنتائج التشغيل والفروق، وإعداد المعلومات التشغيلية والتقارير المخصصة كما هو مطلوب
- وضع توصيات لتحسين الأنظمة والإجراءات المحاسبية للشركة واكتشاف الأخطاء
دعم واستشارة موظفي الشركة بشأن إجراءات الرقابة المحاسبية
الإشراف على مساعدي المحاسبة ومحاسبي الحسابات، وتخطيط عملهم وإسناد المهام
التأكد من أن الإجراءات المحاسبية تتوافق مع متطلبات مبادئ المحاسبة المقبولة عموماً
مقارنة النتائج بالتنبؤات أو الميزانية أو الفترات السابقة، والتحقق من أي فروق كبيرة أو غير عادية وتحديد التعديلات المناسبة
المشاركة أو قيادة المشاريع والمهام المختلفة كما هو مطلوب بناءً على احتياجات العمل، بما في ذلك تطوير أدوات وإجراءات النمذجة لفحص وفهم البيانات المالية وتقديم توصيات موثوقة فيما يتعلق بالبيانات
تحسينات النظام وتطبيقاته: تقييم وتقديم توصيات لتحسين أنظمة المحاسبة العالمية والأدوات ذات الصلة لدعم الاحتياجات الإستراتيجية للشركة وتحسين الضوابط الداخلية وموثوقية المعلومات المالية.
المشاركة في الترقيات والتطوير المستمر لأنظمة المحاسبة المالية والبقاء على دراية بالاتجاهات والمنتجات الجديدة التي يمكن التوصية بها لتحسين الفعالية التشغيلية لفريق المالية والمحاسبة العالمي.
الممتلكات والمنشآت والمعدات - سيشرف المحاسب على الوظائف المحاسبية لشراء جميع الممتلكات والمنشآت والمعدات والتصرف فيها وتتبعها وإهلاكها. سيقوم المحاسب بمراجعة الحسابات وتسويتها خلال يوم العمل.
تقديم المساعدة في عملية الاحتفاظ بالسجلات، بما في ذلك التقارير والسجلات المحاسبية المحددة.
سيقوم المحاسب بأداء مهام أخرى مخصصة، كما تم تعيينه.
يحافظ على السرية التامة.
تطوير وصيانة نظم معلومات الإدارة المالية وتصحيح الأخطاء.
تتبع مدفوعات الهاتف والسالك والمرافق. اتخاذ إجراءات تصحيحية بشأن الاستخدام الزائد
إجراء تحليلات مخصصة للقضايا لدعم استفسارات الإدارة المتعلقة بالإيرادات والنفقات، ويتم تنفيذها جميعًا خلال مواعيد نهائية حساسة للوقت وبدرجة عالية من الاهتمام بالتفاصيل.
يجيب على الأسئلة ويحل المشاكل بناء على طلب مديري الأقسام. ويشمل ذلك الرد على الأسئلة أو المشكلات المتعلقة بتقارير أداء الرؤية الشهرية، بالإضافة إلى جميع التقارير الداعمة التي يستخدمها مديرو الأقسام للإشراف على الإيرادات والمصروفات.