الوصف الوظيفي الكامل
نحن نبحث حاليًا عن مراقب مستندات يمكنه الانضمام على الفور!
سيتم أيضًا أخذ الخريجين الجدد أو الذين ليس لديهم خبرة في الاعتبار!
المسؤوليات:
استقبال المكالمات والمستندات الواردة في مكتب الاستقبال
تنظيم وإدارة جميع الوثائق المتعلقة بالمشروع
تنفيذ وصيانة نظام فعال لمراقبة الوثائق
تسهيل توزيع الوثائق في الوقت المناسب على أعضاء الفريق المعنيين
التنسيق مع الإدارات المختلفة لتحديث ومراجعة الوثائق حسب الضرورة
تحديد وتصحيح التناقضات في الوثائق
تسهيل التواصل الفعال بين أعضاء الفريق فيما يتعلق بحالة الوثيقة وتحديثاتها
توفير التدريب والدعم لأعضاء الفريق على عمليات وإجراءات مراقبة المستندات.
معالجة أي مشكلات أو مخاوف تتعلق بإدارة المستندات والتحكم فيها
كتابة الرسائل الرسمية أو رسائل البريد الإلكتروني حسب طلب الإدارة
- خبرة في تطبيقات مايكروسوفت (Excel، Outlook، Power Point، Word)
مؤهلات:
درجة البكالوريوس في مجال ذي صلة أو خبرة عمل معادلة.
خبرة مثبتة كمراقب للوثائق في صناعة البناء والتشييد.
المهارات الإدارية التنظيمية والوقت قوية.
الاهتمام بالتفاصيل والدقة في إدارة الوثائق.
- الإلمام ببرامج وأنظمة التحكم في المستندات.
اتصالات ممتازة ومهارات التعامل مع الآخرين.
مهارات تكنولوجيا المعلومات هي ميزة
يرجى إرسال سيرتك الذاتية إلى dxbgcs@gmail.com. سيتم النظر فقط في الطلبات التي تحتوي على السيرة الذاتية المرفقة.