أخر الاخبار

مطلوب موظف استقبال/سكرتير دبي 2,500 درهم - 3,200 درهم شهرياً

 الوصف الوظيفي الكامل

باعتبارك موظف استقبال، ستكون نقطة الاتصال الأولى لشركتنا. تشمل واجبات موظف الاستقبال لدينا تقديم الدعم الإداري عبر المنظمة. سوف ترحب بالضيوف وتحيي الأشخاص الذين يزورون العمل. ستقوم أيضًا بتنسيق أنشطة مكتب الاستقبال، بما في ذلك توزيع المراسلات وإعادة توجيه المكالمات الهاتفية.


المسؤوليات


الترحيب بالضيوف والترحيب بهم بمجرد وصولهم إلى المكتب

توجيه الزوار إلى الشخص والمكتب المناسبين

الرد على المكالمات الهاتفية الواردة وفحصها وإعادة توجيهها

التأكد من أن منطقة الاستقبال مرتبة وحسنة المظهر، وتحتوي على جميع القرطاسية والمواد اللازمة (مثل الأقلام والنماذج والكتيبات)

تقديم المعلومات الأساسية والدقيقة شخصيًا وعبر الهاتف / البريد الإلكتروني

استلام وفرز وتوزيع البريد / التسليم اليومي

المتطلبات والمهارات


خبرة عمل مثبتة كموظف استقبال أو ممثل مكتب أمامي أو دور مماثل

الكفاءة في مجموعة مايكروسوفت أوفيس

خبرة عملية في استخدام المعدات المكتبية (مثل أجهزة الفاكس والطابعات)

الموقف والمظهر المهني

مهارات الاتصال الكتابية والشفوية الصلبة

القدرة على أن تكون واسع الحيلة واستباقيًا عند ظهور المشكلات

مهارات تنظيمية ممتازة

كيفية التقديم للوظائف : 

للتقديم إضغط هنــــــا

تعليقات



حجم الخط
+
16
-
تباعد السطور
+
2
-