الوصف الوظيفي الكامل
الصناعات الغذائية الملكية FZE هي شركة تصنيع سلع استهلاكية مقرها في رأس الخيمة. نحن نبحث عن موظف استقبال/مسؤول يمكن أن يكون عضوًا فعالاً في فريقنا.
استقبال:
يرحب بالزوار، ويجيب على الاستفسارات أو يحيلها، ويحول المكالمات وما إلى ذلك.
يوجه الزوار.
يتلقى ويفرز ويوزع رسائل البريد / التسليم اليومية.
يضمن أن منطقة الاستقبال مرتبة وحسنة المظهر.
يؤدي واجبات الاستقبال الأخرى مثل حفظ الملفات والتصوير وإرسال الفاكس وما إلى ذلك.
أخذ الرسائل والتأكد من تمريرها إلى الموظف المناسب.
استلام وإرسال الطرود الواردة والمستندات وما إلى ذلك.
يساهم في جهد الفريق من خلال تحقيق النتائج ذات الصلة المطلوبة.
مسؤل:
الاحتفاظ بسجل لجميع مستندات الخروج والدخول وجميع مستندات الاستيراد والتصدير.
مسؤول عن تجديد وإلغاء التأشيرة/الطبية لجميع الموظفين.
-مسؤول عن الحفاظ على سجلات الموظفين.
مراقبة الحضور اليومي للموظفين.
التأكد من تحديث جميع جوازات السفر والتأشيرات والتصاريح الطبية وتصاريح العمل، وترتيب عمليات التجديد في الوقت المناسب.
مسؤول عن إعداد الفاتورة وقائمة التعبئة والمستندات الأخرى للشحنات المحلية والتصدير.
التأكد من أن نظام حفظ الملفات محدث ومنظم.
المساعدة في العمليات المتعلقة بالموارد البشرية مثل تنظيم السيرة الذاتية وطلبات العمل وجدولة مقابلات العمل.
قم بإعداد الإجازة للموظفين وحجز التذاكر وجميع وثائق السفر الأخرى ذات الصلة.
طلب جميع القرطاسية المكتبية ومواد التنظيف اللازمة للمبنى بأكمله. مراقبة وحفظ جميع الشهادات الحكومية وتسجيل المنتجات والملصقات وعقود العملاء والموافقات من الحكومة.
أداء مهام أخرى حسب توجيهات الرئيس التنفيذي أو قسم الموارد البشرية.