الوصف الوظيفي الكامل
باعتبارك موظفة استقبال/مسؤولة مكتب، ستكونين وجه وصوت عالم العطور. سيكون دورك حاسماً في ضمان الانطباع الأول الإيجابي للزوار وعمليات المكتب الفعالة. ستكون مسؤولاً عن تقديم الدعم الإداري وصيانة منطقة الاستقبال.
المهام الأساسية:
الترحيب بالزوار والترحيب بهم بطريقة دافئة ومهنية.
الرد على المكالمات الهاتفية وتوجيهها، وتلقي الرسائل حسب الضرورة.
إدارة البريد والطرود الواردة والصادرة.
الحفاظ على منطقة الاستقبال نظيفة ومنظمة.
جدولة المواعيد والاجتماعات.
المساعدة في المهام الإدارية العامة، مثل إدخال البيانات وحفظ الملفات وتنظيم المكاتب.
التنسيق مع الإدارات المختلفة لتسهيل العمليات المكتبية بسلاسة.
التعامل مع الواجبات الأخرى المتعلقة بالمكتب كما تم تعيينها.
