الوصف الوظيفي الكامل
باعتبارك أمين مخزن لشركة إنتاج البلاستيك لدينا، ستلعب دورًا حاسمًا في إدارة وصيانة مخزوننا من المواد الخام والمكونات والمنتجات النهائية. ستشمل مسؤولياتك استلام المواد وتخزينها وإصدارها، وضمان حفظ السجلات بدقة، والتنسيق مع الإدارات المختلفة للوفاء بمتطلباتها المادية. سيكون لدى المرشح المثالي مهارات تنظيمية ممتازة واهتمام بالتفاصيل ونهج استباقي لإدارة المخزون.
المهام الأساسية:
ادارة المخزون:
استلام المواد الواردة والتحقق من كميتها ونوعيتها مقابل أوامر الشراء.
تنظيم وتخزين المواد في مواقع محددة، مما يضمن الاستخدام الفعال للمساحة وسهولة الوصول إليها.
مراقبة مستويات المخزون بانتظام لتوقع نقص المخزون وتقديم أوامر التجديد حسب الحاجة.
إجراء عمليات تدقيق روتينية للمخزون للتوفيق بين أعداد المخزون الفعلي وسجلات النظام والتحقيق في التناقضات.
التعامل مع المواد:
تعامل مع المواد بعناية لمنع حدوث تلف أو تلوث، خاصة في حالة المكونات البلاستيكية الحساسة.
الحفاظ على وضع العلامات الصحيحة وتحديد المواد لتسهيل استرجاعها وتتبعها بدقة.
ضمان الامتثال لبروتوكولات ولوائح السلامة أثناء أنشطة مناولة المواد.
التوثيق وحفظ السجلات:
الاحتفاظ بسجلات دقيقة لجميع المواد الواردة والصادرة، بما في ذلك الكميات والتواريخ والموردين.
إنشاء تقارير عن مستويات المخزون ومعدلات الاستهلاك وحركات المخزون لمراجعة الإدارة.
قم بتحديث برنامج إدارة المخزون أو قاعدة البيانات ببيانات في الوقت الفعلي لتسهيل العمليات بسلاسة.
تنسيق:
التعاون مع أقسام الشراء والإنتاج ومراقبة الجودة لتلبية متطلبات المواد في الوقت المناسب.
التواصل بشكل فعال مع الموردين فيما يتعلق بجداول التسليم وقضايا الجودة والإرجاع.
التنسيق مع موظفي الشحن والاستلام لتسريع حركة المواد حسب الحاجة.
تاكيد الجودة:
المشاركة في عمليات فحص مراقبة الجودة للتأكد من أن المواد الواردة تلبي المعايير المحددة.
تنفيذ ممارسات التخزين المناسبة للحفاظ على جودة وسلامة المواد، وخاصة المركبات البلاستيكية الحساسة.
قم بالإبلاغ عن أي مخاوف تتعلق بالجودة أو انحرافات عن المعايير إلى أصحاب المصلحة المعنيين لاتخاذ الإجراءات التصحيحية.
متطلبات:
-خبرة مثبتة كأمين مخزن أو دور مماثل، ويفضل أن يكون ذلك في بيئة التصنيع.
- الإلمام ببرامج إدارة المخزون والكفاءة في تطبيقات MS Office.
مهارات تنظيمية قوية مع القدرة على تحديد أولويات المهام والمهام المتعددة بشكل فعال.
الاهتمام بالتفاصيل والدقة في حفظ السجلات والتوثيق.
مهارات تواصل وشخصية ممتازة للتنسيق الفعال مع الفرق الداخلية والموردين الخارجيين.
المعرفة ببروتوكولات ولوائح السلامة المتعلقة بمعالجة المواد وتخزينها.
المؤهلات فضل:
شهادة أو تدريب في إدارة المخزون أو عمليات سلسلة التوريد.
- خبرة سابقة في العمل بالمواد البلاستيكية أو في صناعة البلاستيك.
الإلمام بمبادئ Lean أو Six Sigma لتحسين العمليات.