المسمى الوظيفي:
نحن نبحث عن موظف استقبال متخصص واستباقي للانضمام إلى فريقنا في دبي. سيكون المرشح المثالي مسؤولاً عن تقديم خدمة عملاء استثنائية ودعم إداري لضمان حسن سير مكتبنا.
المسؤوليات:
- صياغة وإنشاء العقود المتعلقة بالعقارات واتفاقيات الإيجار بكفاءة باستخدام تطبيق Dubai Rest، مما يضمن الدقة والتوقيت المناسب.
- الحفاظ على الالتزام بالمواعيد والكفاءة المهنية أثناء تمثيل الشركة في مكتب الاستقبال.
- إدارة كافة المعاملات المالية والنفقات داخل المكتب، وضمان الدقة والمساءلة.
– الحفاظ على مخزون اللوازم المكتبية وتتبع النفقات، وضمان تخصيص الموارد بكفاءة.
- توثيق كافة المعاملات والصفقات العقارية، والاحتفاظ بسجلات شاملة للرجوع إليها مستقبلا.
- تثقيف الموظفين حول إجراءات التعامل مع المستندات المناسبة وإدخال جميع بيانات الصفقة في الأنظمة ذات الصلة بدقة.
- تخطيط تدريبات المطورين وجدولة عمليات الإطلاق.
مهارات ومؤهلات:
- من الأفضل أن يكون لديك 2 إلى 3 سنوات من الخبرة في منصب مماثل.
- يتقن أدوات Microsoft Office وجداول بيانات Google وGoogle Drive.
- يفضل المعرفة بالقواعد واللوائح العقارية والممتلكات.
- القدرة على العمل بشكل مستقل وكجزء من فريق.
- القدرة على العمل تحت الضغط.
- مهارات تواصل ممتازة.