الوصف الوظيفي الكامل
نحن نبحث حاليًا عن أمين مخزن ماهر وذوي خبرة للإشراف على إدارة المواد والإمدادات لمشاريع البناء والتجديد الخاصة بنا. سيكون أمين المتجر مسؤولاً عن الحفاظ على سجلات المخزون الدقيقة، وتنسيق عمليات تسليم المواد، والتأكد من أن جميع الإمدادات الضرورية متاحة بسهولة لفرق البناء لدينا.
المهام الأساسية:
1. إدارة المخزون:
· الاحتفاظ بسجلات شاملة لجميع المواد والإمدادات، بما في ذلك الإيصالات والسحوبات ومستويات المخزون.
· إجراء عمليات تدقيق منتظمة للمخزون للتوفيق بين المخزون المادي والسجلات وتحديد أي اختلافات.
· تنفيذ أنظمة تخزين وتنظيم فعالة لزيادة المساحة وتسهيل الوصول السهل إلى المواد.
2. الشراء والاستلام:
· التعاون مع أعضاء فريق المشتريات لتنسيق شراء المواد في الوقت المناسب وفقًا لمتطلبات المشروع.
· استلام وفحص والتحقق من جودة وكمية المواد واللوازم الواردة.
3. توزيع المواد:
· تنسيق توزيع المواد على مواقع المشروع وفقاً لجداول البناء ومتطلبات الموقع.
· مراقبة استهلاك المواد وإعادة طلب الإمدادات حسب الحاجة للحفاظ على مستويات المخزون الكافية.
· تحسين طرق التسليم والجداول الزمنية لتقليل وقت التوقف عن العمل وزيادة الكفاءة إلى أقصى حد.
4. التوثيق وإعداد التقارير:
· إنشاء تقارير منتظمة عن حالة المخزون ومعدلات الاستهلاك واستخدام المواد.
· الاحتفاظ بسجلات دقيقة للمعاملات المادية، بما في ذلك الإيصالات والإصدارات والتحويلات.
· التواصل بشكل فعال مع مديري المشاريع وأصحاب المصلحة الآخرين فيما يتعلق بحالة المخزون ونقص العرض المحتمل.
5. السلامة والامتثال:
· الالتزام بجميع بروتوكولات ولوائح السلامة أثناء التعامل مع المواد وتخزينها.
· ضمان الامتثال لسياسات الشركة وإجراءاتها المتعلقة بإدارة المخزون والسلامة في مكان العمل.
مؤهلات:
· يفضل درجة البكالوريوس في الخدمات اللوجستية أو إدارة سلسلة التوريد أو مجال ذي صلة.
· 2 إلى 3 سنوات من الخبرة في إدارة المخزون، ويفضل أن يكون ذلك في صناعة البناء أو التجديد.
· مهارات تنظيمية ممتازة مع الاهتمام الشديد بالتفاصيل.
· الكفاءة في برامج إدارة المخزون وتطبيقات MS Office.
· التواصل الفعال ومهارات التعامل مع الآخرين.
· القدرة على العمل بكفاءة تحت الضغط والوفاء بالمواعيد النهائية الضيقة.