الوصف الوظيفي الكامل
المسؤوليات:
استلام واحتساب المقبوضات النقدية من مصادر مختلفة، بما في ذلك عمليات البيع والإيداعات والمبالغ المستردة.
إعداد التقارير النقدية اليومية والتحقق منها، بما في ذلك تسوية أدراج النقدية وصناديق المصروفات النثرية.
معالجة المدفوعات النقدية، مثل المبالغ المستردة والسلف وطلبات المصروفات النثرية، وفقًا لسياسات الشركة.
التأكد من دقة واكتمال جميع المعاملات النقدية وتسوية أي اختلافات في الوقت المناسب.
الاحتفاظ بالوثائق والسجلات المناسبة لجميع المعاملات النقدية، بما في ذلك الإيصالات والقسائم وقيود اليومية.
المساعدة في إجراءات إقفال نهاية الشهر ونهاية العام، بما في ذلك إعداد قيود اليومية والتسويات المتعلقة بالنقد.
مراقبة وتجديد أموال المصروفات النثرية حسب الحاجة والاحتفاظ بالوثائق المناسبة لنفقات المصروفات النثرية.
التعاون مع الإدارات الأخرى، مثل المحاسبة والعمليات، لحل المشكلات والتناقضات المتعلقة بالنقد.
الالتزام بجميع سياسات وإجراءات التعامل النقدي والتأكد من الامتثال للضوابط الداخلية والمتطلبات التنظيمية.
متطلبات:
شهادة الدراسة الثانوية أو ما يعادلها.
خبرة سابقة كأمين صندوق أو في دور مماثل للتعامل النقدي.
الكفاءة العددية القوية والاهتمام بالتفاصيل.
مهارات تنظيمية وإدارة الوقت ممتازة.
الكفاءة في مايكروسوفت أوفيس (وورد، إكسل).
تواصل قوي ومهارات تواصل مع الآخرين.