الوصف الوظيفي الكامل
مسؤوليات الدور
: • التنسيق بشكل وثيق مع فريق الشراء للدفع (P2P) لضمان معالجة جميع الفواتير المقدمة ونشرها دون تأخير. • معالجة استفسارات البائع فيما يتعلق بحالة الفواتير والمدفوعات، وضمان مستويات عالية من رضا البائع وحل المشكلات في الوقت المناسب. • مراجعة جميع قسائم دفتر اليومية في نهاية الشهر، والتأكد من تسجيل النفقات بشكل صحيح للحفاظ على تقارير مالية دقيقة. • إعداد وترحيل مذكرات الخصم لمعبئي الزجاجات، ضمان تنعكس هذه المعاملات بدقة في البيانات المالية للشركة. • التعامل مع طلبات الدفع اليدوية والعاجلة، كما هو مطلوب من قبل رجال الأعمال. • إعداد وتقديم بيانات التسوية المصرفية للتأكد من أن جميع المعاملات المالية تتماشى مع السجلات المصرفية. • التنسيق مع فريق GL للمساعدة في أنشطة مقاصة الميزانية العمومية، والحفاظ على سلامة السجلات المالية. • إجراء مراجعة شهرية لنفقات التشغيل وأوامر الشراء المفتوحة (POs) لضمان إغلاق أوامر الشراء القديمة للتأكد من الدقة المالية في الوقت المناسب. • دعم وحدة التحكم في إعداد وتقديم إقرارات ضريبة القيمة المضافة (VAT) ربع السنوية لفرع دبي، مع الالتزام بأنظمة الضرائب المحلية. • التوفيق بين دفاتر الأستاذ العامة لضريبة القيمة المضافة بما يتماشى مع إقرارات ضريبة القيمة المضافة، متبوعاً بإعداد وتقديم قسيمة دفتر يومية إقرارات ضريبة القيمة المضافة المرتبطة. • إعداد وتقديم طلبات استرداد ضريبة القيمة المضافة إلى السلطات الضريبية، وضمان الامتثال لقوانين الضرائب وتعظيم العوائد المالية للشركة. • تقديم دعم ثابت لمراقب الكيان القانوني، والمساعدة في مختلف المهام التي تساهم في الصحة المالية العامة والامتثال للمنظمة.
المؤهلات المتطلبات
: • درجة البكالوريوس في المالية أو المحاسبة أو المجال ذي الصلة. • 1-2 سنوات من الخبرة في الحسابات الدائنة وتسوية الحسابات وعمليات التمويل العامة. • فهم قوي لأنظمة ضريبة القيمة المضافة والقدرة على التعامل مع عوائد ضريبة القيمة المضافة والتسويات بكفاءة. • مهارات اتصال ممتازة والقدرة على التعامل مع الاستفسارات من كل من الفرق الداخلية والموردين الخارجيين. • الكفاءة المتقدمة في MS Office، وخاصة Excel. • القدرة على العمل بشكل مستقل وكجزء من فريق، مع مهارات تنظيمية وتعدد المهام استثنائية. • مهارات تحليلية قوية، مع الاهتمام الشديد بالتفاصيل.