الوصف الوظيفي الكامل
نحن نبحث عن مساعد مكتب / موظف مكتب ذو خبرة ولديه دوافع ذاتية لضمان كفاءة العمليات في المكتب. يدعم المديرين والموظفين من خلال مجموعة متنوعة من المهام المتعلقة بالتنظيم والتواصل. - مسؤول عن المواد السرية والحساسة للوقت. - مطلع على مجموعة متنوعة من المفاهيم والممارسات والإجراءات في هذا المجال. القدرة على التواصل بشكل فعال عبر الهاتف والبريد الإلكتروني لضمان إكمال جميع واجبات مساعد المكتب بدقة وتسليمها بجودة عالية وفي الوقت المناسب.
وتشمل مسؤوليات:
تنظيف المخزن، تنظيف الصالة، تنظيف المكاتب، التنظيف الأسبوعي واليومي التفصيلي لمناطق معينة من المكتب.
الحفاظ على قوائم الاتصال
تطوير وصيانة نظام الملفات
القيام بالواجبات الإدارية مثل حفظ الملفات والكتابة والنسخ والتجليد والمسح الضوئي وما إلى ذلك.
التعامل مع المعلومات الحساسة بطريقة سرية
معايير الأهلية:
التعليم الأساسي.
يفضل الخبرة السابقة كمساعد مكتب.
ينبغي أن تكون صادقة وجديرة بالثقة.
مهارة تواصل جيدة إلى حد ما
- خبرة في آداب التحية والخدمة.