الوصف الوظيفي الكامل
خدمة الزوار من خلال التحية والترحيب بهم وتوجيههم بشكل مناسب.
إخطار الموظفين المعنيين عند وصول الزوار.
راقب أنظمة الأمن والاتصالات.
الإجابة على أسئلة الزوار ومكالماتهم ورسائل البريد الإلكتروني الخاصة بهم، وتزويدهم بالمعلومات ذات الصلة.
الحفاظ على أدلة وسجلات الزوار والموظفين والقسم.
اتبع الإجراءات الأمنية، مثل مراقبة السجل وإصدار شارات الزائر.
تنظيم منطقة الاستقبال مع الالتزام بإجراءات وقواعد ولوائح المكتب.
ترتيب الاجتماعات والجداول الزمنية وأماكن الإقامة أثناء السفر لكبار الموظفين.
الاحتفاظ بسجل لمخزون اللوازم المكتبية والنفقات.
قم بالتوقيع على عمليات التسليم وتأكد من توزيع جميع البريد والطرود وفقًا لذلك.