الوصف الوظيفي الكامل
تبحث شركة ONIX ENGINEERING CONSULTANCY عن موظف استقبال/سكرتير/موظف إداري سيدير مكتب الاستقبال على أساس يومي بالإضافة إلى من سيقوم بمجموعة متنوعة من المهام الإدارية والكتابية.
المسؤوليات:
الترحيب بالضيوف والترحيب بهم بمجرد وصولهم إلى المكتب.
الرد على المكالمات الهاتفية الواردة وفحصها وإعادة توجيهها.
تأكد من أن منطقة الاستقبال مرتبة وحسنة المظهر، وتحتوي على جميع الأدوات المكتبية والمواد الضرورية (مثل الأقلام والنماذج والكتيبات).
تقديم المعلومات الأساسية والدقيقة شخصيًا وعبر الهاتف / البريد الإلكتروني
تلقي وفرز وتوزيع البريد / التسليمات اليومية.
اطلب لوازم المكتب الأمامي واحتفظ بالمخزون.
الاحتفاظ بسجلات محدثة للنفقات والتكاليف المكتبية
أداء واجبات موظف الاستقبال الكتابية الأخرى مثل حفظ الملفات والنسخ والنسخ وإرسال الفاكس.
حساب الأجور وأجور العمل الإضافي والخصومات والتأكد من المعالجة الدقيقة لكشوف المرتبات.
مراقبة النفقات الشهرية وخاصة على هيئة كهرباء ومياه دبي واتصالات ودو ومستحقات إيجار المكاتب وأي نفقات أخرى متعلقة بالشركة.
برجاء ارسال السيرة الذاتية على رقم الواتس اب 0503435998