الوصف الوظيفي الكامل
في جينسلر، نقوم بالتصميم للأشخاص. نحن نستفيد من منظورنا العالمي وحضورنا المحلي للابتكار على كل نطاق. نحن لسنا مجرد مصممين. نحن المصلحون والحرفيون وأصحاب الرؤى والمبتكرون وقادة الفكر. مدعومًا بالعاطفة وروح المبادرة، يقدم موظفونا أفكارًا جديدة لحل المشكلات الصعبة. سواء كنت مهتمًا برسم أفكار جديدة، أو اختراق مبنى، أو تنمية العلاقات مع العملاء في الأسواق العالمية، فهناك شيء هنا يناسب الجميع.
يمتد عمق خبرتنا إلى عدة تخصصات، بدءًا من الطيران والنقل وحتى التعليم والضيافة وتجارة التجزئة والتكنولوجيا وغير ذلك الكثير. نحن نجسد في جوهرنا روح المبادرة، ونتطلع دائمًا إلى طرق جديدة للابتكار والإضافة إلى نجاح عملائنا. نحن نشارك الاعتقاد بأن التصميم لديه القدرة على تحويل المنظمات وتغيير الحياة؛ سواء كنا نقوم بتجديد العلامة التجارية لمتاجر التجزئة، أو نخطط لمنطقة حضرية جديدة أو نصمم مبنى شاهق الارتفاع.
يعكس عملنا التزامًا دائمًا بالاستدامة، ونعتقد أن تنوع الأصوات والثقافات هو أحد أقوى الأدوات الإستراتيجية لضمان ميزة تنافسية دائمة.
باعتبارها أكبر شركة تصميم في العالم، لدى جينسلر التزام فريد وفرصة للتركيز على الاستدامة في البيئة المبنية. لقد قمنا بتعميق التزامنا بمكافحة التأثير على تغير المناخ في البيئة المبنية عندما أطلقنا تحدي المناخ لمدن جينسلر (GC3) في عام 2019. وهذا هو تعهدنا بتحقيق هدف طموح: القضاء على جميع الغازات الدفيئة من عملنا بحلول عام 2030.
دورك
نحن نتطلع إلى توظيف موظف استقبال ذو خبرة لمكتبنا المتنامي في دبي. باعتبارك واجهة المكتب، ستكون نقطة الاتصال الأولى لعملائنا ومستشارينا وزملائنا. سوف تجسد ثقافة جينسلر وروح الترحيب والصداقة والتعاون.
ماذا ستفعل
إدارة مكتب استقبال مزدحم، والتأكد من تقديم المكتب بطريقة احترافية ومرحبة لجميع الزوار.
الرد على المكالمات الواردة، الخارجية والداخلية، وتوجيه استفسارات العملاء والمستشارين والزملاء.
توزيع البريد وتسليم العينات وجميع المراسلات العامة على الأطراف ذات الصلة.
تنسيق إدارة المرافق مع بقية الفريق الإقليمي، بما في ذلك الحفاظ على المناطق مرتبة ونظيفة في جميع الأوقات، والاتصال بالموردين وصيانة المباني.
إدارة الحجوزات لقاعات المؤتمرات المختلفة داخل المكتب.
قم بإعداد غرف الاجتماعات للزوار، بما في ذلك أي متطلبات AV وأي مرطبات.
مراقبة وطلب مستلزمات تقديم الطعام.
مراقبة وطلب اللوازم الثابتة.
ترتيب أي متطلبات البريد السريع، وكذلك استلام أي طرود البريد السريع الواردة.
المساعدة في التجليد والتصوير وتغليف المقترحات والعروض التقديمية.
التنسيق مع إدارة المبنى فيما يتعلق بصيانة الصحة والسلامة بالمكتب.
إعداد أي خطابات أو مستندات أخرى حسب ما تطلبه إدارة المكتب.
تقديم أي دعم إداري إضافي مطلوب لجميع مجالات العمل الأخرى.
تنظيم الاجتماعات الداخلية والخارجية والغداء والتعلم وإعداد المكالمات الجماعية
إدارة التنظيم العام والصيانة العامة وتحديث مكتبة المواد.
مؤهلاتك
ضروري
مهارات تواصل ممتازة باللغة الإنجليزية، ويفضل العربية أيضًا
أنيق وحسن المظهر
القدرة على تحديد الأولويات بشكل فعال وتعدد المهام
مهارات ممتازة في إدارة الوقت
قادر على العمل في بيئة سريعة الخطى
القدرة على العمل كجزء من فريق