الوصف الوظيفي الكامل
انطلاقًا من سعيها إلى خلق مفاهيم غذائية محلية فريدة تجمع بين الناس، تعد شركة الأغذية المستقلة شركة ضيافة مقرها في دولة الإمارات العربية المتحدة ولديها مفاهيم متعددة تحت مظلتها - SALT، وSwitch، وParker's، وGrind، وSomewhere، وPublic.
نحن نبحث عن مساعد مكتبي ذو كفاءة عالية ومتحمس لدعم وظائف مكتبنا.
الواجبات والمسؤوليات :
تنظيم وصيانة الملفات الإلكترونية والورقية وإدارة المشاريع.
التأكد من أن المكتب نظيف ومرتب ومعقم طوال الوقت
مراقبة استخدام المعدات واللوازم داخل المكتب.
التعامل مع الاستفسارات أو الطلبات المقدمة من الزوار والموظفين.
تنسيق صيانة وإصلاح المعدات المكتبية.
مساعدة الموظفين الإداريين الآخرين في مجموعة واسعة من الواجبات المكتبية.
جمع وتوزيع البريد السريع أو الطرود بين الموظفين وفتح رسائل البريد الإلكتروني وفرزها.
مساعدة موظف الاستقبال أو السكرتيرات أو المساعدين الإداريين الآخرين في أداء واجباتهم.
متطلبات:
يتحدث الانجليزية بشكل جيد
تواصل جيد
يجب أن يعرف كيفية استخدام الكمبيوتر الأساسية
يجب أن يكون جيدًا في الرد على الهواتف
تكون قادرة على الترحيب بالضيوف
تحضير المشروبات للموظفين والضيوف
تعرف على كيفية تصوير/مسح المستندات ضوئيًا
المساعدة في العمل الإداري الأساسي
المحافظة على نظافة المكتب
المحافظة على النظافة الشخصية