الوصف الوظيفي الكامل
تبحث Sky View Real Estate عن دور موظف استقبال (مواطن إماراتي فقط).
يمكن لمواطني دولة الإمارات العربية المتحدة التقديم أيضًا.
الواجبات والمسؤوليات:
الرد على المكالمات الهاتفية وتلقي الرسائل أو إعادة توجيه المكالمات
جدولة المواعيد وتأكيدها والحفاظ على التقويمات
الترحيب والترحيب بالعملاء والعملاء والزوار الآخرين
التحقق من وصول الزوار وتوجيههم أو مرافقتهم إلى وجهات محددة
إبلاغ الموظفين الآخرين بوصول الزوار أو إلغائهم
نسخ المستندات الورقية أو الإلكترونية وحفظها وحفظها
التعامل مع البريد والبريد الإلكتروني الوارد والصادر
يوفر الدعم الإداري لضمان التشغيل الفعال للمكتب.
ينفذ واجبات إدارية مثل حفظ الملفات والكتابة والنسخ والتجليد والمسح الضوئي وما إلى ذلك
يقوم بترتيبات السفر لكبار الموظفين مثل حجز الرحلات الجوية والسيارات وحجوزات الفنادق أو المطاعم.
يدعم الفريق من خلال أداء المهام المتعلقة بالتنظيم والتواصل القوي
يحافظ على مخزون الإمدادات عن طريق فحص المخزون لتحديد مستوى المخزون، وتوقع الإمدادات اللازمة، وتقديم طلبات الإمدادات وتسريعها.
يساهم في جهد الفريق من خلال تحقيق النتائج ذات الصلة حسب الحاجة.
المتابعة مع العملاء
متطلبات التعليم والخبرة
يشترط الحصول على شهادة الثانوية العامة أو ما يعادلها من التعليم
معرفة البرامج المناسبة بما في ذلك: Microsoft Word وExcel وOutlook وMicrosoft PowerPoint وAdobe Acrobat أمر غير مرغوب فيه.