الوصف الوظيفي الكامل
وصف الشركة
بروبرتي شوب للاستثمار (PSI) هي الشركة العقارية الخاصة رقم 1 وأكبرها ومقرها في أبو ظبي. تأسست في عام 2007، وقد نجحنا في تحقيق شهرة كبيرة لعلامتنا التجارية في سوق العقارات في دولة الإمارات العربية المتحدة من خلال أدائنا المتميز. هدفنا هو التأثير على المعالم الرئيسية وتجاوز التوقعات وإلهام الناس من خلال توفير مجموعة واسعة من الخدمات العقارية. مع فريق متخصص والالتزام بالأداء المستدام والديناميكي، فإننا نضمن تجربة عقارية خالية من المتاعب.
الغرض الأساسي
يؤدي صاحب الوظيفة هذا أنواعًا مختلفة من واجبات ومسؤوليات المحاسب. وتشمل واجباتهم إعداد البيانات المالية، وفحص وتحليل حسابات الشركة وضمان الامتثال لإعداد التقارير المالية وغيرها من الإجراءات المحاسبية القياسية.
المسؤوليات
المحاسبة العامة:
تدقيق القسائم النقدية وسندات اليومية.
- إجراء المعاملات المحاسبية اليومية مثل إنشاء ونشر القسائم.
الحفاظ على دفاتر الحسابات المدينة والدائنة، وفحص فواتير الموردين والتحقق منها ونشرها.
تسجيل المعاملات النقدية بدقة.
مراقبة ومتابعة المدينين والدائنين.
قم بإعداد كشف الحساب مطابقًا بالكامل ومدعمًا بالمستندات المعتمدة الأصلية ذات الصلة.
التأكد من الموافقات المناسبة المسبقة في جميع أنواع المدفوعات مثل السلفة والمرافق والإيجار والوقود والموردين والشيكات الأخرى، وما إلى ذلك.
متابعة الدفع وإعداد الشيكات.
تسجيل ومعالجة الفواتير للموردين.
إعداد / تسوية المدفوعات للموردين.
إعداد تقرير دفع الموردين للإدارة.
التعامل مع العقود والاتفاقيات ومراجعتها ومراقبتها.
إعداد المذكرات والرسائل للموردين المتعلقة بالحسابات.
إعداد خطابات للبنوك لطلب تجديد أو تمديد إصدارات البنك.
التسويات المصرفية والتسوية بين المدينين والدائنين.
التعامل مع المصروفات النثرية والأعمال الإدارية الأخرى كما هو مطلوب من قبل الإدارة.
إجراء التسويات الشهرية للمصروفات النثرية في الوقت المناسب.
التنسيق مع سلطات البنك ومراجعي الحسابات والتأكد من الامتثال المناسب لجميع اللوائح القانونية وسياسات وإجراءات الشركة.
مراقبة وتنفيذ إجراءات التشغيل القياسية
تسويات نهاية العام (المستحقات والمدفوعة مقدمًا)
إعداد التحصيل النقدي والإيداع
حفظ الدفاتر يدويا مثل: دفتر المدينين والدائنين، دفتر تسوية البنك، سجل الرواتب، ملف المبيعات والخدمات بالإضافة إلى حفظ ملفات فاتورة المبيعات، فاتورة الشراء، فاتورة الهاتف وغيرها.
الحفاظ على سجلات المخزون
التوصية بتطوير وصيانة قاعدة البيانات المالية وأنظمة برامج الكمبيوتر وأنظمة الملفات اليدوية.
سداد المرافق العامة في الوقت المناسب مثل فاتورة الهاتف المحمول، وفاتورة الضوء، وما إلى ذلك.
الدفع في الوقت المناسب للتأمين المكتبي والسيارة والتأمين الطبي الجماعي.
الترحيل في نظام العمولات لفريق المبيعات وفريق التأجير.
أ) التقارير والتحليلات المالية:
إعداد التقارير المالية المختلفة.
الحفاظ على دفاتر حسابات دقيقة.
التنفيذ الصحيح لصفقات البيع
تحديث نظام HRCM مع تحقيق العمولة الشهرية.
الملء الصحيح للوثائق المتعلقة بالمحاسبة.
الميزانية العمومية وبيان الأرباح والخسائر
تقارير التحصيل الأسبوعية
التحديث اليومي للحافة العامة