الوصف الوظيفي الكامل
توظيف عاجل لمساعد إداري
- لديه خبرة لا تقل عن سنتين في نفس المجال
- متعلم سريع
- نشيط
- يمكن الانضمام على الفور
- في التأشيرة الملغاة / تأشيرة الزيارة / فترة الإشعار
- على استعداد للتعيين في الخليج التجاري بدبي
- إما إلغاء التأشيرة أو تأشيرة الزيارة أو فترة الإخطار
– على دراية بعملية الوثائق الحكومية والتوثيق
المسمى الوظيفي:
1. التنسيق مع فريق المبيعات والعملاء والمحترفين للحفاظ على تدفق الأعمال بسلاسة.
2. ملف المستندات في السجلات المادية والرقمية.
3. القيام بالواجبات الإدارية مثل حفظ الملفات والكتابة والنسخ والتجليد والمسح الضوئي وما إلى ذلك.
4. التحقق من الدقة وتحرير الملفات، مثل العقود.
5. تجهيز التأشيرات والتراخيص الجديدة وتجديدها.
6. صيانة أنظمة حفظ الملفات بالكمبيوتر واليدوية
7. التعامل مع المعلومات الحساسة بطريقة سرية
8. تطوير وتحديث الأنظمة الإدارية لجعلها أكثر كفاءة
9. حل المشاكل الإدارية
10. تصوير وطباعة المستندات نيابة عن الزملاء الآخرين
11. استقبال الزوار في مكتب الاستقبال بالتحية والترحيب بهم وتوجيههم والإعلان عنهم بالشكل المناسب.
12. الرد على فحص وتحويل المكالمات الهاتفية الواردة
13. استلام وفرز البريد والاستفسارات اليومية.