الوصف الوظيفي الكامل
عنوان الوظيفة: البحث عن سكرتيرة عالية التنظيم وفعالة للانضمام إلى فريقنا (مفتوح لأي جنسية).
وسائل النقل متوفرة
المؤهلات: خبرة لا تقل عن 3 سنوات في دولة الإمارات العربية المتحدة، في مجال البناء والتشييد
يمكن الانضمام على الفور
المهام الأساسية:
معرفة القراءة والكتابة بالكمبيوتر بشكل ممتاز
قدرة قوية على التنظيم والحفاظ على صفاء الذهن وتتبع كل شيء بدءًا من المواعيد النهائية وحتى الملفات الأساسية.
مهارات اتصال ممتازة، والاهتمام بالتفاصيل المتعلقة بالمهام المعينة، والقدرة على إدارة المهام المتعددة بفعالية والشعور بإنهاء العمل وفقًا للإلحاح والأولوية.
إنشاء المذكرات والتقارير وجداول الأعمال حسب الحاجة.
مهارات تواصل ممتازة في كل من الكتابة والتحدث (أي القدرة على كتابة الرسائل والاستفسارات وما إلى ذلك بطريقة جيدة ومهنية)
تنسيق الاجتماعات والحفاظ على الجداول الزمنية.
التعامل مع جميع المراسلات الصادرة أو الواردة وتحديد أولوياتها (البريد الإلكتروني، وما إلى ذلك)
تنظيم الأحداث الداخلية والخارجية حسب الضرورة وإدارة المكالمات الواردة.
مسؤول عن تقديم الدعم الإداري لضمان سلاسة العمليات داخل شركتنا.
التعليم المطلوب
دبلوم في إدارة الأعمال أو شهادة الثانوية العامة
نوع الوظيفة: دوام كامل