الوصف الوظيفي الكامل
حول متطلبات الدور:
أنثى - تتحدث الإنجليزية بطلاقة - مقيمة في دبي - مهارات مايكروسوفت أوفيس
حول كروز موتورز ش.م.ح:
CRUISE MOTORS FZCO هي شركة سيارات ديناميكية ومبتكرة ملتزمة بتقديم سيارات عالية الجودة وخدمة عملاء استثنائية. مع شغفنا بالتميز، نحن ملتزمون بخلق تجارب لا تنسى لعملائنا. تبحث CRUISE MOTORS FZCO عن مساعد إداري ثنائي اللغة يتمتع بمهارات عالية ومتحمس للانضمام إلى فريقنا الديناميكي. يجب أن يتقن المرشح المثالي اللغتين الإنجليزية والفرنسية، مع إتقان إضافي للغة الإسبانية أو الروسية أو البرتغالية. سيكون لدى المرشح الناجح خبرة سابقة في وكالة السفر أو صناعة التجارة الإلكترونية، إلى جانب خلفية قوية في المهام الإدارية وإدخال البيانات والكفاءة في تطبيقات Microsoft Office. نظرة عامة على الوظيفة: نحن نبحث عن مساعد إداري استباقي وموجه نحو التفاصيل لتقديم الدعم الشامل لعملياتنا الإدارية. سيكون المرشح المثالي منظمًا وفعالًا وقادرًا على التعامل مع مجموعة متنوعة من المهام لضمان حسن سير مكتبنا. المسؤوليات الرئيسية: التواصل ثنائي اللغة: التواصل بشكل فعال باللغتين الإنجليزية والفرنسية، مع إتقان إضافي للغة الإسبانية أو الروسية أو البرتغالية. المساعدة في تسهيل التواصل بين الشركة والعملاء والشركاء والموردين الدوليين. الدعم الإداري: تقديم المساعدة الإدارية العامة، بما في ذلك إدارة المكالمات الهاتفية ورسائل البريد الإلكتروني والمراسلات. الحفاظ على أنظمة حفظ الملفات والوثائق المنظمة. إدارة التقويم: جدولة وتنسيق المواعيد والاجتماعات والأحداث للإدارة والموظفين. ضمان التذكيرات والتحديثات في الوقت المناسب. تنسيق المكتب: الإشراف على العمليات المكتبية اليومية، بما في ذلك طلب الإمدادات وإدارة المعدات المكتبية والحفاظ على مساحة عمل مرتبة وفعالة. إدخال البيانات وحفظ السجلات: إدخال البيانات بدقة والحفاظ عليها في أنظمة مختلفة. احتفظ بسجلات مفصلة وقم بتحديث قواعد البيانات حسب الحاجة. اتصال الاتصالات: العمل كنقطة اتصال بين الفرق الداخلية والشركاء الخارجيين. نقل المعلومات بشكل فعال ومهني. ترتيبات السفر: المساعدة في اتخاذ ترتيبات السفر لأعضاء الفريق، بما في ذلك حجز الرحلات الجوية والفنادق والنقل. دعم الاجتماعات: قم بإعداد جداول أعمال الاجتماع، وتسجيل المحاضر، وتوزيع المستندات ذات الصلة. تنسيق الخدمات اللوجستية للاجتماعات الداخلية والخارجية. إدارة النفقات: تتبع تقارير النفقات ومعالجتها، مما يضمن الدقة والامتثال لسياسات الشركة.
المهارات شهادة الثانوية العامة أو ما يعادلها؛ يعد التعليم الإضافي أو الشهادة في إدارة المكاتب ميزة إضافية. خبرة مثبتة كمساعد إداري أو في دور مماثل. يتقن استخدام Microsoft Office Suite (Word وExcel وOutlook). مهارات تنظيمية وإدارة الوقت قوية. تواصل ممتاز وقدرات التعامل مع الآخرين. الاهتمام بالتفاصيل ومهارات حل المشكلات. القدرة على التعامل مع المعلومات السرية بحكمة. كيفية التقديم: المرشحون المهتمون مدعوون لتقديم سيرتهم الذاتية وخطاب تعريفي يسلط الضوء على تجربتهم ذات الصلة إلى على ويرجى تضمين "تطبيق المساعد الإداري - [اسمك الكامل"".
info@cruisemotorsfze.com
+971 544030094 WhatsApp