الوصف الوظيفي الكامل
موجن العقارية هي شركة عقارية رائدة مقرها في دبي، الإمارات العربية المتحدة، متخصصة في إدارة العقارات، وخدمات المبيعات والتأجير. نحن ملتزمون بتقديم خدمة استثنائية لعملائنا، وضمان المعاملات السلسة ورضا العملاء المتميز.
نظرة عامة على المنصب:
نحن نبحث عن مساعد إداري منظم وفعال للغاية للانضمام إلى فريقنا الديناميكي. يتمتع المرشح المثالي بمهارات اتصال ممتازة واهتمام بالتفاصيل والقدرة على القيام بمهام متعددة في بيئة سريعة الخطى. كمساعد إداري، ستلعب دورًا حاسمًا في دعم فريقنا في مختلف المهام الإدارية وضمان التشغيل السلس لمكتبنا.
المسؤوليات:
الترحيب بالزوار ومساعدتهم بطريقة احترافية وودودة.
إدارة المكالمات الواردة ورسائل البريد الإلكتروني وتوجيهها إلى الموظفين المناسبين.
تنسيق المواعيد والاجتماعات، بما في ذلك الجدولة وإرسال التذكيرات وإعداد مواد الاجتماع.
صيانة وتحديث أنظمة الملفات وقواعد البيانات والسجلات الأخرى.
إعداد وتوزيع المراسلات والمذكرات والخطابات والنماذج.
المساعدة في المهام المحاسبية الأساسية، مثل إعداد الفواتير وتتبع النفقات ومعالجة المدفوعات.
طلب اللوازم المكتبية والحفاظ على مستويات المخزون.
المساعدة في مهام إدارة الممتلكات حسب الحاجة، بما في ذلك تنسيق عمليات عرض الممتلكات وعمليات التفتيش عليها.
تقديم الدعم الإداري العام للفريق، بما في ذلك التصوير والمسح الضوئي وحفظ المستندات.
متطلبات:
يفضل الحصول على درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة.
خبرة مثبتة كمساعد إداري أو دور مماثل.
مهارات تنظيمية وإدارة الوقت ممتازة.
اهتمام قوي بالتفاصيل والدقة.
الكفاءة في Microsoft Office Suite (Word وExcel وOutlook وPowerPoint).
القدرة على تحديد أولويات المهام والعمل بفعالية تحت الضغط.
اتصالات ممتازة ومهارات التعامل مع الآخرين.
المعرفة بمبادئ المحاسبة الأساسية تعتبر ميزة إضافية.
الخبرة السابقة في مجال العقارات تعتبر ميزة.
فوائد:
راتب تنافسي على أساس المؤهلات والخبرة.
الغطاء التأميني الصحي.
الإجازة السنوية والعطلات الرسمية وفقًا لقانون العمل الإماراتي.
فرص التطوير المهني.
بيئة عمل ودية وداعمة.
يجب على المتقدمين المهتمين إرسال سيرتهم الذاتية إلى hr@mugen.realestate مع الموضوع، طلب مساعد إداري - (الاسم)