الوصف الوظيفي الكامل
المسمى الوظيفي: محاسب نائب الرئيس
الشركة: شركة سبارك فيجن لخدمات تنظيف المباني وصيانة المباني
الموقع: الشارقة
نظرة عامة:
نحن نبحث عن فرد مختص وذو خبرة للانضمام إلى فريقنا كمحاسب نائب الرئيس لشركة خدمات تنظيف المباني وصيانة المباني. يتطلب هذا الدور مزيجًا من الخبرة المحاسبية والمهارات الإدارية لضمان سلاسة العمليات المالية والعمليات الإدارية الفعالة داخل الشركة.
المسؤوليات:
ادارة مالية:
إدارة جميع جوانب المحاسبة بما في ذلك الحسابات الدائنة والحسابات المدينة وإدخالات دفتر الأستاذ العام والتقارير المالية.
إعداد وتحليل البيانات المالية والميزانيات والتنبؤات لتوفير رؤى لاتخاذ القرار.
ضمان الامتثال للمعايير المحاسبية واللوائح الضريبية وسياسات الشركة.
التعامل مع معالجة كشوف المرتبات، بما في ذلك التخفيضات الضريبية واستحقاقات الموظفين.
إتقان اللغتين الهندية والإنجليزية للتواصل الفعال مع العملاء والبائعين وأعضاء الفريق.
استخدم برنامج Tally لإدارة مالية فعالة.
إنشاء الفواتير وبيانات الحسابات (SOA) والمستندات المالية الأخرى.
تتبع تكاليف المشروع والنفقات والربحية.
إجراء تحليل الربح والخسارة (P / L) لتقييم الأداء المالي.
مسك الدفاتر وحفظ السجلات:
الاحتفاظ بسجلات مالية دقيقة وحديثة باستخدام برامج المحاسبة.
التوفيق بين البيانات المصرفية ومراقبة التدفق النقدي لتحسين الموارد المالية.
إدارة معاملات المصروفات النثرية وسداد النفقات.
الدعم الإداري:
الإشراف على المهام الإدارية مثل الرد على الهواتف والرد على رسائل البريد الإلكتروني وإدارة اللوازم المكتبية.
تنسيق المواعيد والاجتماعات وترتيبات السفر للإدارة والموظفين.
المساعدة في عملية التوظيف من خلال جدولة المقابلات والحفاظ على سجلات الموارد البشرية.
إدارة المراسلات والوثائق المادية والإلكترونية.
علاقات العملاء والبائعين:
العمل كحلقة وصل بين الشركة والعملاء/البائعين فيما يتعلق بالمسائل المالية والمسائل الإدارية.
حل التناقضات في الفواتير والاستفسارات في الوقت المناسب للحفاظ على العلاقات الإيجابية.
التفاوض على العقود والاتفاقيات مع الموردين ومقدمي الخدمات.
التدقيق المطلوب:
ضمان الامتثال للمتطلبات التنظيمية ذات الصلة ومعايير الصناعة.
المساعدة في إعداد الوثائق لعمليات التدقيق والتفتيش التنظيمي.
ابق على اطلاع دائم بالتغييرات في المبادئ واللوائح المحاسبية التي تؤثر على الصناعة.
مؤهلات:
درجة البكالوريوس في المحاسبة أو المالية أو إدارة الأعمال أو المجال ذي الصلة.
-خبرة مثبتة كمحاسب أو دور مماثل، ويفضل أن يكون ذلك في خدمات التنظيف أو صناعة الصيانة.
الكفاءة في برامج المحاسبة (مثل Tally وQuickBooks وما إلى ذلك) وMicrosoft Office Suite.
إتقان اللغتين الهندية والإنجليزية للتواصل الفعال مع العملاء والبائعين وأعضاء الفريق.
فهم قوي لمبادئ المحاسبة والتقارير المالية والامتثال التنظيمي.
قدرات تنظيمية ومتعددة المهام ممتازة مع الاهتمام بالتفاصيل.
القدرة على العمل بشكل مستقل مع الحد الأدنى من الإشراف وكجزء من فريق.