الوصف الوظيفي الكامل
بصفتك مساعد مستودع لشركة تأجير فعاليات، قد تشمل مسؤولياتك ما يلي:
إدارة المخزون: تتبع جميع العناصر المؤجرة للحدث في المستودع، بما في ذلك الأثاث والديكور والإضاءة والمعدات. يتضمن ذلك تنظيم المخزون وإجراء فحوصات منتظمة للمخزون وتحديث سجلات المخزون.
التحميل والتفريغ: المساعدة في تحميل وتفريغ العناصر المستأجرة على الشاحنات لتسليمها إلى أماكن الأحداث. تأكد من تعبئة العناصر بشكل آمن ووسمها بشكل صحيح لتجنب التلف أثناء النقل.
مراقبة الجودة: فحص العناصر المستأجرة بحثًا عن أي أضرار أو عيوب قبل إرسالها إلى الأحداث. قم بالإبلاغ عن أي مشكلات إلى مدير المستودع وتنسيق الإصلاحات أو الاستبدالات حسب الضرورة.
تنفيذ الطلب: إعداد طلبات الإيجار وفقًا لمواصفات العميل والتأكد من تضمين جميع العناصر وفي حالة جيدة. قم بالتحقق مرة أخرى من الأوامر لتجنب الأخطاء ومعالجة أي تناقضات على الفور.
إعداد الحدث وتقسيمه: المساعدة في إعداد وتقسيم العناصر المستأجرة في أماكن الأحداث، بما في ذلك تجميع الأثاث وتركيب الإضاءة وترتيب الديكور. العمل بكفاءة للوفاء بالمواعيد النهائية للحدث والتأكد من تثبيت جميع العناصر بشكل صحيح.
الصيانة والتنظيف: حافظ على نظافة المستودع وتنظيمه في جميع الأوقات. قم بإجراء مهام الصيانة الروتينية على العناصر المستأجرة للتأكد من أنها في حالة مثالية للأحداث المستقبلية. تنظيف وتعقيم العناصر حسب الحاجة قبل وبعد كل استئجار.
خدمة العملاء: تقديم خدمة عملاء ممتازة للعملاء الذين يزورون المستودع للاستلام أو الإرجاع. قم بالرد على أي استفسارات أو مخاوف قد تكون لديهم وساعدهم في تحميل وتفريغ العناصر المستأجرة حسب الحاجة.
الامتثال للسلامة: التزم ببروتوكولات وإجراءات السلامة لضمان بيئة عمل آمنة لك ولزملائك. استخدم تقنيات ومعدات الرفع المناسبة عند التعامل مع الأشياء الثقيلة، واتبع إرشادات السلامة عند تشغيل الآلات أو الأدوات.
تعاون الفريق: العمل بشكل تعاوني مع موظفي المستودعات الآخرين وسائقي التوصيل ومنسقي الأحداث لضمان العمليات السلسة وتسليم العناصر المستأجرة في الوقت المناسب. التواصل بشكل فعال مع أعضاء الفريق لتنسيق المهام وحل أي مشاكل قد تنشأ.
حفظ السجلات: الاحتفاظ بسجلات دقيقة لأوامر الإيجار ومستويات المخزون وسجلات صيانة المعدات. استخدم الأنظمة المحوسبة أو جداول البيانات لتتبع حركات المخزون وتحديث المعلومات حسب الحاجة.