الوصف الوظيفي الكامل
1. إدارة المعاملات:
أ. إدخال كافة الفواتير الخاصة بمعاملات البنك وبطاقات الخصم في النظام.
ب. إجراء وتخصيص معاملات الدفع لبطاقات الخصم.
2. خبرة المصروفات النثرية:
أ. التعامل مع المصروفات النثرية.
ب. إدخال الفواتير النثرية وتحميل الفواتير في النظام.
3. التعامل الفعال مع السداد:
أ. إدارة سداد بيزات وتتبع النفقات المعتمدة وإصدار الأرقام التسلسلية.
ب. طلب سداد مبالغ بيزات وتحميل الفواتير في النظام.
ج. ترحيل فاتورة جميع الموردين في نظام تخطيط موارد المؤسسات (Oracle Netsuit).
د. التحقق من جميع الفواتير وإرسالها للموافقة على المدير.
4. لوازم المشتريات:
أ. التعامل مع طلبات القرطاسية واللوازم المكتبية.
ب. إدارة الطلبات الأسبوعية للنفقات التشغيلية، بما في ذلك على سبيل المثال لا الحصر التمور العربية ومواد التنظيف والمشروبات وغيرها.
ج. الحفاظ على مخزون الشراء وإدارة الموردين والحصول على أسعار متفاوض عليها
5. المهام التخصصية:
أ. التعامل مع طلبات وقود القوارب لكل من المعاملات VIP والمعاملات النقدية.
ب. إدارة طلبات الدفع لإضافتها إلى التدفق النقدي اليومي المتعلق بالعمليات والصيانة.
6. صرف الراتب:
أ. المساعدة في إعداد ومعالجة صرف الرواتب النقدية الشهرية.
7. إدارة الشيكات:
أ. الحفاظ على الشيكات والتعامل معها وتسجيلها في برنامج Excel
8. مهمة أخرى
أ. مساعدة جميع أعضاء الفريق في حالة ظهور أي مهمة إضافية مثل ترحيل ERP وما إلى ذلك...
أنواع الوظائف: دوام كامل، دائم