المهام الأساسية:
أنشطة الإيرادات والحسابات المدينة بما في ذلك إصدار فواتير الحسابات المدينة وتسويات الحسابات المدينة وتقادمها، والتسجيل الدقيق للتحصيلات والإيرادات المستحقة.
أنشطة الحسابات الدائنة (المشاريع والعمليات) بما في ذلك معالجة فواتير الحسابات الدائنة، وإعداد عمليات الدفع، وإعداد إدخالات الحسابات الدائنة، وتسوية الحسابات الدائنة، والتقادم.
تتضمن إدخالات دفتر الأستاذ العام إهلاك الأصول الثابتة والتخلص منها، وتسوية الأصول الثابتة، والمدفوعات المسبقة، والمستحقات، والمعاملات بين الشركات، والأطراف ذات الصلة، والتسويات المصرفية، والمخصصات، والشطب.
تضمن الأنشطة المشتركة بين الشركات إعداد جميع الرسوم المشتركة بين الشركات ومشاركتها في الوقت المناسب مع ضمان مراجعة الرسوم المتبادلة المستلمة وحجزها في الوقت المناسب. التنسيق مع الأطراف ذات العلاقة ومراجعة التسويات والتأكد من عدم وجود فروق في نهاية الشهر.
إدارة المصروفات النثرية وإدارة المتطلبات النقدية اليومية.
مراجعة وتدقيق تسجيل الفواتير والطلبات للحصول على الوثائق المناسبة والموافقة عليها قبل الدفع وضمان الامتثال لقوانين ولوائح الدولة.
الاحتفاظ بسجلات مالية دقيقة في شكل إلكتروني.
إعداد التسويات المصرفية اليومية / الأسبوعية / الشهرية، وبيانات بطاقات الائتمان التجارية، وإدخالات دفتر اليومية في نهاية الشهر.
تقديم المساعدة المحاسبية لمديري المشاريع وموظفي العمليات للرد على الأسئلة والمخاوف المالية.
العمل بشكل وثيق مع موظفي المشتريات لضمان استلام أوامر الشراء في الوقت المناسب.
إغلاق وحدات AP في نهاية الشهر وإعداد ملفات الاستحقاق الشهرية للإغلاق المالي الشهري.
المساعدة في عمليات A/P وA/R وعمليات إغلاق المشتريات الشهرية/الربع سنوية بما في ذلك الاستحقاقات والتسويات، وإعداد إدخالات دفتر اليومية في نهاية الشهر، وتحميلها إلى تخطيط موارد المؤسسات (ERP).
الدعم في المراجعة السنوية.
أي واجبات محاسبية أخرى تطلبها الشركة.
مهارات وخبرات:
درجة البكالوريوس في المالية أو المحاسبة أو إدارة الأعمال
- خبرة محاسبية 2-5 سنوات
مهارات ممتازة في مجال تكنولوجيا المعلومات وأنظمة تخطيط موارد المؤسسات (ERP).
يقظة وموجهة بالتفصيل
الضمير مع إدارة الوقت الاستثنائية
نهج عملي واستباقي مع إنجاز سريع للمهام.
قادر على العمل في بيئة الماضي السريع
مهارات اتصال قوية
الطلاقة في اللغة الإنجليزية