المسمى الوظيفي:
نحن نبحث حاليًا عن مساعد مكتبي موثوق ومنظم للانضمام إلى فريقنا الإداري. كمساعد مكتب، ستوفر الدعم الإداري لضمان التشغيل الفعال للمكتب.
المسؤوليات:
الترحيب بالزوار ومساعدتهم بطريقة احترافية ومهذبة.
الرد على المكالمات الهاتفية وتوجيهها إلى الموظفين المناسبين.
إدارة المراسلات الواردة والصادرة، بما في ذلك البريد ورسائل البريد الإلكتروني.
الحفاظ على أنظمة الملفات والتنظيم المكتبية.
جدولة المواعيد والاجتماعات للموظفين.
المساعدة في إعداد الوثائق والعروض التقديمية والتقارير.
طلب اللوازم المكتبية والحفاظ على مستويات المخزون.
تنسيق فعاليات واجتماعات المكتب، بما في ذلك ترتيب أماكن تقديم الطعام والحجز.
المساعدة في المهام والمشاريع الإدارية الأخرى حسب الحاجة.
متطلبات:
شهادة الثانوية العامة أو مؤهل معادل.
خبرة مثبتة كمساعد مكتب أو في دور إداري مماثل.
الكفاءة في مجموعة Microsoft Office (Word وExcel وOutlook وPowerPoint).
اتصالات ممتازة ومهارات التعامل مع الآخرين.
قدرات تنظيمية ومتعددة المهام قوية.
الاهتمام بالتفاصيل والدقة.