الوصف الوظيفي الكامل
1. إدارة المخزون:
- مراقبة مستويات المخزون من المواد الخام ومواد التعبئة والتغليف والسلع التامة الصنع.
- التنسيق مع إدارات المشتريات والإنتاج لضمان مستويات المخزون الكافية.
– تنفيذ إجراءات مراقبة المخزون لتقليل الهدر والخسارة والتلف.
– إجراء عمليات جرد منتظمة للمخزون وتسوية التناقضات.
2. عمليات المستودعات:
– الإشراف على أنشطة الاستلام والتخزين والانتقاء والتعبئة والشحن.
- تحسين تخطيط المستودعات وتنظيمها لضمان تدفق المواد بكفاءة.
- فرض التعامل السليم مع المنتجات الغذائية وتخزينها للحفاظ على الجودة والنضارة.
- ضمان الامتثال للوائح سلامة الأغذية وسياسات الشركة.
3. قيادة الفريق:
- تعيين المهام ووضع جداول العمل لتلبية متطلبات الإنتاج.
– توفير التدريب وملاحظات الأداء لتحسين أداء الفريق.
- تعزيز بيئة عمل إيجابية واعية بالسلامة.
4. ضمان الجودة:
– تنفيذ تدابير مراقبة الجودة لدعم معايير المنتج.
– إجراء عمليات تفتيش منتظمة للشحنات الواردة والصادرة.
- معالجة أي مشكلات تتعلق بالجودة أو عدم المطابقة بسرعة وفعالية.
- التعاون مع فرق ضمان الجودة لتنفيذ الإجراءات التصحيحية.
5. صيانة المعدات والمرافق:
- ضمان الصيانة المناسبة وصيانة معدات المستودعات، مثل الرافعات الشوكية ورافعات البليت والناقلات.
- تنسيق الإصلاحات والخدمات حسب الحاجة لتقليل وقت التوقف عن العمل.
– المحافظة على نظافة وانتظام المستودعات.
6. التوثيق وإعداد التقارير:
- الاحتفاظ بسجلات دقيقة لمعاملات المخزون والشحنات وأنشطة المستودعات.
- إنشاء تقارير حول مؤشرات الأداء الرئيسية (KPIs) مثل دقة المخزون والتسليم في الوقت المحدد وإنتاجية العمل.
– تحليل البيانات لتحديد الاتجاهات وأوجه القصور ومجالات التحسين.
7. التحسين المستمر :
- تحديد فرص تحسين العملية وخفض التكاليف داخل عمليات المستودعات.
- تنفيذ مبادئ التصنيع الخالي من الهدر وتدابير الكفاءة لتبسيط سير العمل وزيادة الإنتاجية.
- تشجيع مشاركة الموظفين في مبادرات التحسين المستمر وتعزيز ثقافة الابتكار
تعليم:
- يفضل درجة البكالوريوس في أي مجال ذي صلة.
خبرة:
-خبرة سابقة في إدارة المستودعات ويفضل أن تكون في مجال الصناعات الغذائية.
- معرفة قوية بمبادئ إدارة المخزون وأفضل الممارسات.
- الإلمام بلوائح سلامة الأغذية ومعايير ضمان الجودة.
- مهارات القيادة والتواصل ممتازة.
- إجادة استخدام أنظمة إدارة المستودعات وMicrosoft Office Suite.
- الاهتمام بالتفاصيل وقدرات حل المشكلات.