المسؤوليات:
الرد على رسائل البريد الإلكتروني والاستفسارات في الوقت المناسب، وإعادة توجيه الرسائل حسب الضرورة.
الحفاظ على منطقة الاستقبال نظيفة ومنظمة.
جدولة المواعيد والاجتماعات، والتنسيق مع الموظفين والعملاء كما هو مطلوب.
المساعدة في المهام الإدارية مثل حفظ الملفات وإدخال البيانات وإعداد المستندات.
إدارة البريد والطرود الواردة والصادرة.
طلب والحفاظ على مخزون اللوازم المكتبية.
تنسيق ترتيبات السفر والإقامة للموظفين.
المساعدة في المشاريع والمهام الخاصة التي تحددها الإدارة.
متطلبات:
اماراتي الجنسية مع دفتر العائلة.
درجة البكالوريوس.
1-2 سنوات من الخبرة كمحترف / إداري / موارد بشرية
معرفة متعمقة بقوانين وإجراءات دولة الإمارات العربية المتحدة.
مهارات الاتصال والتفاوض والتنظيم قوية.
إتقان برامج MS Office وثنائي اللغة باللغتين الإنجليزية والعربية.