ماذا ستفعل:
كمساعد مكتب، ستكون في قلب العمليات، مما يضمن حسن سير المكتب على أساس يومي. سيتضمن دورك الحفاظ على بيئة مكتبية ممتعة وإدارة العلاقات مع البائعين وتقديم خدمات المساعدة الشخصية مثل إدارة التقويم وحجوزات السفر. ستتعامل أيضًا مع المهام المتعلقة ببوابة مركز دبي المالي العالمي، بما في ذلك إدارة البطاقات وتأهيل المنضمين الجدد ومعالجة المغادرين وتنظيم مواقف السيارات. يوفر هذا الدور فرصة رائعة لتطوير مهاراتك في إدارة المكاتب والمساعدة الشخصية ضمن بيئة عمل ديناميكية.
الحفاظ على بيئة مكتبية نظيفة ومرتبة، والتأكد من أن جميع المناطق جيدة المظهر ومنظمة بشكل جيد
إدارة العلاقات مع البائعين، وضمان تقديم جميع الخدمات بكفاءة وفعالية
تقديم المساعدة الشخصية بما في ذلك إدارة التقويم وحجز ترتيبات السفر
التعامل مع مهام بوابة مركز دبي المالي العالمي مثل إدارة البطاقات، وتأهيل المنضمين الجدد، ومعالجة المغادرين، وتنظيم مواقف السيارات
تشجيع استخدام خدمات المساعدة الشخصية داخل الفريق
المساعدة في واجبات مدير المكتب العام كما هو مطلوب
ما تحضره:
المرشح المثالي لدور مساعد المكتب هذا سيجلب ثروة من الخبرة في أدوار مماثلة. ستتمتع بمهارات تنظيمية قوية، مما يتيح لك إدارة مهام متعددة بفعالية. ستسمح لك مهاراتك الشخصية الممتازة ببناء علاقات قوية مع البائعين وتشجيع الآخرين على الاستفادة من الخدمات المتاحة. يعد الكفاءة في استخدام التقويمات وأنظمة الحجز لترتيبات السفر أمرًا ضروريًا، في حين أن الإلمام بمهام بوابة مركز دبي المالي العالمي سيكون مفيدًا. قبل كل شيء، سيكون لديك نهج استباقي وعين حريصة على التفاصيل، مما يضمن حسن سير المكتب.
الخبرة في مساعد مكتب أو دور مماثل أمر مرغوب فيه
مهارات تنظيمية قوية مع القدرة على القيام بمهام متعددة بشكل فعال
مهارات ممتازة في التعامل مع الآخرين مع القدرة على بناء علاقات قوية مع البائعين
- الكفاءة في استخدام التقويمات وأنظمة الحجز لترتيبات السفر
سيكون الإلمام بمهام بوابة مركز دبي المالي العالمي مفيدًا
نهج استباقي مع القدرة على تشجيع الآخرين على الاستفادة من الخدمات المتاحة