الواجبات والمسؤوليات:
حفظ السجلات المالية : المسؤول عن الاحتفاظ بسجلات مالية دقيقة وكاملة، والتي قد تشمل تسجيل جميع المعاملات المالية، مثل المبيعات والمشتريات والمصروفات وكشوف المرتبات.
التقارير المالية : إعداد وتقديم البيانات المالية، بما في ذلك الميزانية العمومية وبيانات الدخل وبيانات التدفق النقدي وتقارير نظم المعلومات الإدارية الأخرى عند الحاجة.
الامتثال الضريبي : التأكد من امتثال العيادة للقوانين واللوائح الضريبية.
التدقيق : مراجعة السجلات المالية والمعاملات والضوابط الداخلية لضمان الدقة والاكتمال والامتثال للوائح. إعداد البيانات المالية وجداولها للامتثال لمتطلبات التدقيق السنوية.
إعداد الميزانية والتنبؤ : إنشاء ميزانيات العيادة وإدارتها ومراقبتها.
التحليل المالي : تحليل البيانات المالية لتحديد الاتجاهات والفروق والفرص لخفض التكاليف أو توليد الإيرادات.
معالجة كشوف المرتبات : إدارة كشوف المرتبات، والتأكد من دفع أجور الموظفين بدقة وفي الوقت المحدد.
إدارة المخزون : مسؤول عن الإشراف على تتبع المخزون وإدارته.
البرامج والأنظمة المالية : تعتبر المعرفة في Quickbooks وPeachtree ميزة.
الامتثال والتقارير التنظيمية : ابق على اطلاع دائم بالتغييرات في اللوائح المالية وتأكد من امتثال العيادة لها.
التواصل : مهارات الاتصال القوية باللغة الإنجليزية ضرورية في التحدث والكتابة.
تحليل التكاليف : تحليل التكاليف ومراقبتها. تقييم النفقات وتحديد فرص توفير التكاليف وتطوير استراتيجيات خفض التكاليف
تطوير الإستراتيجية المالية : المشاركة في تطوير وتنفيذ الاستراتيجيات المالية التي تتوافق مع أهداف وغايات العيادة.
التوثيق المالي : الحفاظ على الوثائق المالية المنظمة، بما في ذلك الفواتير والإيصالات والعقود المالية.
الواجبات المخصصة : قد تتطلب الإدارة واجبات ومسؤوليات إدارية عند الحاجة.