أمين صندوق الأطعمة والمشروبات
سيقوم أمين صندوق الأغذية والمشروبات بتسجيل وتسوية المعاملات لأمين صندوق الأغذية والمشروبات على أساس يومي.
ماذا سأفعل؟
باعتبارك أمين صندوق الأطعمة والمشروبات، ستقوم بتسجيل وتسوية المعاملات الخاصة بأمين صندوق الأطعمة والمشروبات على أساس يومي. وعلى وجه التحديد، ستكون مسؤولاً عن أداء المهام التالية وفقًا لأعلى المعايير:
قم بتسجيل جميع المقتطفات من مظاريف الصرافين الخاصة بالأطعمة والمشروبات بشكل يومي
التوفيق والتحقيق في وتصحيح أي اختلافات في النقد وبطاقات الائتمان
تأكد من تسليم جميع المبالغ المستلمة إلى أمين الصندوق العام في الوقت المناسب
أكمل جميع تقارير أمين الصندوق وأي واجبات أخرى لدعم طلب الأعمال
إنتاج تقارير نقدية ودفتر الأستاذ اليومية
فهم خدمات الأطعمة والمشروبات المقدمة، بما في ذلك أي عروض ترويجية
إدارة استفسارات وشكاوى العملاء أو أعضاء الفريق، بشكل فوري وكامل
التصرف وفقًا للوائح مكافحة الحرائق والصحة والسلامة واتباع الإجراءات الصحيحة عند الحاجة
تنفيذ المهام/الطلبات وفقًا لتعليمات المدير المالي و/أو المدير العام
ما الذي تبحث عنه؟
يعمل أمين صندوق الأطعمة والمشروبات الذي يخدم علامات هيلتون التجارية دائمًا نيابة عن ضيوفنا ويعمل مع أعضاء الفريق الآخرين. لشغل هذا الدور بنجاح، يجب عليك الحفاظ على المواقف والسلوكيات والمهارات والقيم التالية:
خبرة سابقة في المحاسبة أو المالية أو إدارة النقد (أمين الصندوق)
امتلاك مهارات تنظيمية قوية
فهم جيد لأنظمة وإجراءات التشغيل المالي
القدرة على تعلم أنظمة الكمبيوتر الخاصة بالأطعمة والمشروبات بسرعة
القدرة على قراءة التقارير وتقديمها
مهارات قوية في التأثير والتعامل مع الآخرين والتواصل
مهارات تحليلية ممتازة
سيكون من المفيد لك في هذا المنصب إظهار القدرات والاختلافات التالية:
خبرة سابقة في الحسابات/التمويل في قسم كبير الحجم، ويفضل أن يكون ذلك في بيئة فندقية
تجربة مع نظام PeopleSoft