المحاسبة/أمين الصندوق (عبء العمل 80%)
المهام التي يجب أن تكون مسؤولاً عنها:
البنك والنقد
نشر جميع قسائم الدفع البنكية (مدفوعات الشيكات)
نشر المعاملات غير المتعلقة بـ Ap من كشوفات الحساب البنكية - الرسوم المصرفية، والعملات الأجنبية، والتحويلات، والإلغاءات
التسويات المصرفية
تجديد تسوية المصروفات النثرية
المبيعات والأوامر
التوفيق بين تقارير المبيعات والطلبات المختلفة، مثل BI وQAD وGL
تحرير أوامر المبيعات المعلقة
قم بتحديث أداة تعقب إصدار الشحنة
مراجعة دقة المنصات والهوامش
ترحيل فواتير المبيعات المتعلقة بالأصناف غير المخزونة وفواتير الشحن
تجميع تقارير المبيعات
جرد
مستحقات GIT
تقرير تقادم المخزون
الحسابات المستحقة
تأكد من مطابقة جميع المدفوعات المستلمة ونشرها - قم بتحديث سجل بنك MEA
إصدار إشعارات الائتمان وإشعارات الخصم
الحفاظ على جدول ودائع العملاء / PDCS / خطابات الاعتماد
صيانة البيانات الرئيسية للعملاء
الشراء / الحسابات الدائنة
استلام ومراجعة فواتير الموردين والحصول على الموافقات اللازمة - الفواتير التجارية وغير التجارية
ترميز فاتورة البائع
الاتصال بالبائعين/الرد على استفسارات البائعين/العلاقة مع البائعين]
متابعة مدفوعات البائع في الوقت المناسب
تأكيد تم نشر جميع المشتريات
توافق على أن تتراوح أعمارهم بين AP وG/L
الافراج عن الموردين قيد الانتظار
تسويات البائعين، أي بيانات الموردين مقابل QAD
قم بمراجعة GRNS والاتصال بـ CS للإجابة على الاستفسارات اللاحقة من فريق الخدمة المشتركة
تسوية حسابات الشحن/الشحن المستحقة
صيانة قائمة الموردين
أصول ثابتة
تحديث الجدول الزمني لعمليات الاستحواذ الجديدة
الموافقة على جدول الأصول الثابتة للأستاذ العام
أرصدة الأصول
متراكمة. أرصدة الاستهلاك
نشر جميع المشاريع المشتركة ذات الصلة بـ FA
بين الشركات
الرد على استفسارات IC وتقديم التسوية عند الحاجة
حجوزات الفوائد بين الشركات
Blucher، AERCO، KSA، RPA يعيد الشحن مع النسخ الاحتياطي للتفاصيل
المجلات
مجلة الاستحقاقات والمدفوعات المقدمة
نشر المجلات المتكررة
نشر جميع المجلات ذات الصلة بـ OPEX
إنشاء العنصر
تحديث تكلفة وسعر العناصر في QAD
الاتصال بكل من المراجعين الداخليين والخارجيين لإكمال عمليات التدقيق القانونية والداخلية
تقديم إقرارات ضريبة القيمة المضافة
الأنشطة المخصصة الأخرى المتعلقة بنهاية الشهر
الإدارة (عبء العمل 20%)
تنسيق الدورات التدريبية والأنشطة في جميع أنحاء الشركة لبناء ثقافة جيدة وتحسين المشاركة.
إدارة رسائل البريد الإلكتروني والخطابات والطرود والمكالمات الهاتفية وأشكال المراسلات الأخرى
تتبع واستبدال اللوازم المكتبية حسب الضرورة لتجنب الانقطاعات في إجراءات المكتب الأمامي القياسية
إجراء عمليات شراء للمكتب مثل اللوازم والأثاث وغيرها من المعدات الضرورية.
متابعة صيانة المباني (تكييف، دهان، تنظيف ….الخ)
متابعة خدمات الطرف الثالث (الهاتف، الإنترنت، تكنولوجيا المعلومات، التأمين، الإمداد، هيئة كهرباء ومياه دبي، التنظيف ... الخ)
احتفظ بملف بالوثائق الحكومية ذات الصلة وتقدم بطلب للحصول على التغييرات/الموافقات عند الحاجة، لضمان الكفاءة والحفاظ على الامتثال لسياسة الشركة
الاحتفاظ بجميع النسخ الأصلية من التراخيص/الوثائق القانونية/العقود الخاصة بشركات طيران الشرق الأوسط وتنسيق العناية الواجبة أو مراجعة العقود عند الحاجة؛
قم بإعداد تقارير يومية وشهرية ومخصصة عن البيئة والصحة والسلامة / الموارد البشرية إذا لزم الأمر.
مساعدة الزملاء كلما سنحت الفرصة للقيام بذلك.
مهارات ومؤهلات
إدارة الوقت ممتازة والمهارات التنظيمية
قدرات متميزة على التواصل شخصيًا وكتابيًا وعبر الهاتف
- الإلمام بالإجراءات المشتركة ومبادئ الحساب الأساسية المستخدمة في المكتب
المعرفة ببرنامج Microsoft Office وأدوات وتطبيقات إدارة المكاتب الأخرى
اللغة: الإنجليزية والعربية ستكون ميزة إضافية
متطلبات التعليم والتدريب
درجة البكالوريوس أو المؤهلات في المالية أو المحاسبة.
متطلبات الخبرة المحاسبية والإدارية
– خبرة 3-5 سنوات في دور المحاسب
- الخبرة في كل من المحاسبة والإدارة ستكون ميزة إضافية
تجربة عملية جافزا