ماذا ستفعل:
أ) إدارة الفواتير والتسليم
إجراء المعاملات المالية ومعالجة الفواتير في الوقت المناسب.
تأكد من التقيد الصارم بجميع عمليات مستندات AFM ذات الصلة لضمان استيفاء جميع المدفوعات المصرفية
تأكد من أن الإيرادات/المخصص موجود وأن شرط المحال إليه خالي من الأخطاء
يدعم المعاملات المالية عن طريق تدقيق الوثائق.
القيام بحفظ السجلات لجميع العمليات المالية.
إدارة المبيعات الداخلية والداخلية بما في ذلك المبيعات الحكومية.
تفويض لجميع عملاء مبيعات وائتمان AFM الداخليين.
ملخص يومي للفواتير الائتمانية وحالات مردودات المبيعات ومتابعة كافة الديون المستحقة والإبلاغ عنها.
دعم وتوجيه مديري ماتريكس وفريق المبيعات وإدارة المبيعات.
ب) إدارة النقد (صندوق الإيرادات والمصروفات النثرية).
جمع والتحقق من جميع المدفوعات النقدية / بطاقات الائتمان / الشيكات مقابل الفواتير ونشر جميع التحصيلات في النظام (SAP)
مراقبة تعويم الصدام الصغير لضمان التوازن المناسب ومراجعة عمليات إعادة السداد / المطالبات المعلقة لتقديمها.
الحفاظ على وتوازن التحصيل اليومي وصندوق المصروفات النثرية مرتين يوميًا
مراقبة حدود التأمين للنقد/التحصيل في الخزينة، وضمان التغطية التأمينية من شركة AOC إذا تجاوز النقد/التحصيل في الخزينة الحد
تأكد من إيداع الإيرادات المحصلة في SCDM في نفس اليوم
يجب تحميل تقارير التحصيل اليومية في محرك الأقراص المشترك المقدم من FSSC/AFSS
يتم التوقيع / تقديم جميع عمليات التحقق من التجميع / PCF والتسليم بشكل صحيح للمراجع المستقبلية
مراقبة وإبلاغ تخليص الشيكات والشيكات المرتجعة والشيكات المستردة
ضمان إدخال البيانات بدقة في SAP - يجب الحفاظ على إلغاء الفواتير والمدفوعات المقدمة عند الحد الأدنى - يجب دائمًا مسح ومراقبة تقرير الفواتير النقدية التي لم يتم جمعها بعد
تأكد من ترحيل رسوم التأجير من الباطن والمشتريات إلى بطاقات العمل لتحصيل الرسوم من العميل
الالتزام الصارم بسياسة شركة AFM فيما يتعلق باسترداد المبالغ للعملاء، والاحتفاظ بالسجل لأغراض التتبع.
قم بإجراء العد النقدي المفاجئ وفقًا لإجراءات التشغيل القياسية (SOP).
ج) التقارير المالية والتكلفة والضوابط الداخلية
يتم إجراء العمليات المتعلقة بالتمويل وفقًا لسياسات وإجراءات AFM (SOPs).
الدعم في مراقبة النفقات التشغيلية والنفقات الرأسمالية.
مراقبة وصيانة عملية توثيق إدارة AFM يتم الالتزام بها في جميع الأوقات.
مراقبة تخليص أوامر الشراء المفتوحة ومتابعة فريق إدارة COT & Showroom كل شهر
لتنفيذ المهام / التقارير المخصصة كما هو مطلوب من قبل FBP / FM / إدارة الفروع
د) إدارة حسابات القبض (إدارة AR)
مراجعة وضمان تقديم المجموعات الثانية في الوقت المناسب.
مراقبة يومية / أسبوعية / شهرية لتقرير الفرع AR (جميع التسهيلات الائتمانية مقدمة) والمتابعة مع القنوات المعنية لضمان تحصيل جميع الفواتير المستحقة / المتأخرة في الوقت المناسب
الاحتفاظ بقائمة لجميع التسهيلات الائتمانية المقدمة لعملاء ائتمان الفروع بما في ذلك الحد الائتماني / فترة الائتمان / تفاصيل الاتصال الرئيسية / مستندات التسهيلات الائتمانية إن أمكن
التوفيق بين حسابات العملاء الائتمانية
المهارات المطلوبة للنجاح:
التعليم: درجة البكالوريوس في المحاسبة أو المالية.
الخبرة: خبرة لا تقل عن 3 سنوات في دور مماثل.
مهارات الاتصال: مهارات اتصال ممتازة، كتابية ولفظية.