الوصف الوظيفي
سيكون المحاسب مسؤولاً عن تنفيذ العملية وتحسينها. ويشمل ذلك تنفيذ السياسات المالية المعتمدة وتسجيل النفقات في حسابات الشركة. كما سيقوم المحاسب بمراجعة المعاملات المالية والمحاسبية المتعلقة بالمصروفات والتأكد من دقة القيود المحاسبية وفقا للمعايير المعتمدة. المهام والمسؤوليات: 1. أداء وتسجيل النفقات في حسابات الجهة، وإجراء مراجعة المعاملات المالية والمحاسبية المتعلقة بالمصروفات، والتأكد من دقة القيود المحاسبية وفقا للضوابط المعتمدة. 2. استلام ومراجعة ومعالجة الفواتير الواردة من البائعين والموردين. التأكد من أن جميع الفواتير دقيقة، ومرمزة بشكل صحيح، وحاصلة على الموافقات اللازمة. 3. تنفيذ المعاملات المالية بما يتماشى مع السياسات المالية المعتمدة واللوائح والأنظمة والإجراءات الضريبية المتعلقة بالنفقات والمحاسبة، على النحو المبين في دليل الإجراءات المالية للحكومة الاتحادية. 4. إدارة الحسابات وتحليلها ومعالجة التحويلات والخصومات وإعداد التقارير المالية والمحاسبية اللازمة للمسؤولين المباشرين والجهات ذات العلاقة. 5. تنفيذ الإجراءات المالية للموظفين المتعلقة بالترقيات والمكافآت والبدلات وإنهاء الخدمة والخصم من الراتب ومراقبة تنفيذها حسب الإجراءات المعتمدة. 6. الاحتفاظ بسجلات دقيقة وحديثة لجميع المعاملات المالية المتعلقة بالحسابات المستحقة الدفع. تأكد من تقديم جميع الوثائق الداعمة وتنظيمها بشكل صحيح. 7. إنشاء القيود المحاسبية والتقارير والقوائم المالية للمصروفات باللغتين العربية والإنجليزية. 8. تحديد الفرص المتاحة لأتمتة العمليات أو تحسين الكفاءة ضمن وظيفة الحسابات الدائنة. 9. المساعدة في عمليات التدقيق الداخلي والخارجي من خلال توفير الوثائق والتفسيرات اللازمة لمعاملات الحسابات المستحقة الدفع. 10. البقاء على اطلاع دائم بالتغييرات في القواعد المحاسبية واللوائح الضريبية وسياسات الشركة المتعلقة بالحسابات المستحقة الدفع. 11. القيام بأية مهام أخرى يكلفه بها الرئيس المباشر.