الواجبات والمسؤوليات
تنسيق وإدارة المشترين
إدارة المواد الاستهلاكية في المستودعات وتجديدها
إنشاء المستندات التجارية لأوامر المبيعات
التقدم بطلب للحصول على شهادة بلد المنشأ للشحنات.
التواصل مع العملاء فيما يتعلق بمجموعات الشحن و CIPL
التنسيق مع وكلاء الشحن لجمع البضائع ومتابعتها لبنك إنجلترا
قم بإصدار الأجزاء من المخزون في Visual وAX وD365
تلقي شحنات جديدة في المخزون
رفع تقرير OS&D للتناقضات
إنشاء قائمة اختيار لفريق المستودعات
تأكد من تحديث الصور في المجلد المركزي لجميع الشحنات كدليل
فحص الشحنات ذات القيمة العالية قبل إرسالها
إنشاء إيصال استلام البضائع في NSG & Visual مع إرفاق إثبات تسليم البائع
التواصل مع فرق المبيعات فيما يتعلق بحالة الطلب عبر البريد الإلكتروني ومتعقب الشحن المركزي
قم بتحديث فريق إعادة البناء بشأن حالة الأجزاء والطلبات المفتوحة أسبوعيًا
إنشاء وتقديم التحديثات الأسبوعية عبر العروض التقديمية للإدارة
إرسال إثبات التسليم إلى الحسابات لإعداد الفواتير مع النسخ الاحتياطية
تتبع وضع الشحن وتحديد أولوياته والإبلاغ عنه للمواد المتوفرة في Crane Houston
تتبع الشحنات الواردة من هيوستن عبر رسائل البريد الإلكتروني والمكالمات الجماعية الأسبوعية
الإشراف على رفع الأحمال الثقيلة / JSA / إجراء إرشادات السلامة لخدمة الطرف الثالث المقدمة
تتبع وتسريع تقرير العناصر المتأخرة من هيوستن والموردين المحليين
إجراء والحفاظ على تقارير جرد المخزون الدوري
مؤهلات
الحد الأدنى من المؤهلات
خبرة عمل مثبتة كمحترف في سلسلة التوريد
مهارات اتصال وتنظيمية قوية
لديهم دوافع ذاتية
القدرة على العمل بشكل جيد مع الناس في جميع الأقسام وعلى جميع مستويات الإدارة.
اتصالات ممتازة ومهارات التعامل مع الآخرين
معرفة ممتازة في برنامج Excel