المسؤوليات:
إمساك الدفاتر:
المساعدة في الحفاظ على سجلات مالية دقيقة وحديثة.
تسجيل المعاملات المالية اليومية وإكمال عملية الترحيل.
التوفيق بين البيانات المصرفية والتأكد من دقة البيانات المالية.
حسابات قابلة للدفع:
معالجة الفواتير وتقارير النفقات والمستندات المالية الأخرى.
التحقق من دقة بيانات الفواتير وحل أي اختلافات.
إعداد ومعالجة المدفوعات في الوقت المناسب.
الحسابات المستحقة:
المساعدة في إنشاء وإرسال الفواتير للعملاء.
متابعة الدفعات المتأخرة والتواصل مع العملاء بخصوص الأرصدة المستحقة.
تسجيل وتسوية مدفوعات العملاء.
تقرير مالى:
المساعدة في إعداد التقارير والبيانات المالية.
تقديم الدعم خلال عمليات إغلاق نهاية الشهر ونهاية العام.
إنشاء تقارير التحليل المالي كما هو مطلوب.
امتثال:
- ضمان الامتثال لسياسات الشركة واللوائح المالية.
المساعدة في التحضير لعمليات التدقيق والتعاون مع المراجعين حسب الحاجة.
الدعم الإداري:
تقديم الدعم الإداري للإدارة المالية كما هو مطلوب.
المساعدة في الحفاظ على الملفات والوثائق المالية المنظمة.
مؤهلات:
درجة البكالوريوس في المحاسبة أو المالية أو مجال ذي صلة.
صناعة السيارات ستكون ميزة.
اهتمام قوي بالتفاصيل والدقة.
الفهم الأساسي للمبادئ المحاسبية والعمليات المالية.
يتقن استخدام Microsoft Excel وبرامج المحاسبة الأخرى.
اتصالات ممتازة ومهارات التعامل مع الآخرين.
القدرة على العمل بشكل جيد ضمن فريق والوفاء بالمواعيد النهائية.
الاستعداد للتعلم والنمو داخل الإدارة المالية.